超简单!贴凭证时的鱼鳞贴票法,会计看完绝对实用!原创
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编辑于2020年03月23日 23:36:38
摘要由AI智能服务提供
本文介绍了鱼鳞贴票法和报销单填写流程,强调贴票要“先小后大,从下向上”等原则,材料准备和贴票步骤详细。报销单填写需注意签字齐全、规范填写金额和字迹,报销单据需符合规范,如加盖销售方发票章等。同时,报销单粘贴要整齐,避免遮挡票据重要信息。作者为财税专家,拥有丰富的财税管理经验。
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01熟练鱼鳞贴票四字诀
先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。
02材料准备
发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
俗话说!发票贴的好,报销报得早!最近小编看到小伙伴们说自己很多同事不会填写报销单,不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程,用最快的时间,填一张财务都无法挑剔的报销单!
先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。
02材料准备
发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2、 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。
3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。
5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
俗话说!发票贴的好,报销报得早!最近小编看到小伙伴们说自己很多同事不会填写报销单,不会粘贴发票。这不就整理了最详细的报销单填写流程,用最快的时间,填一张财务都无法挑剔的报销单!
04附发票报销填写注意
一、报销单签字不齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
二、报销单填写不规范
1、使用圆珠笔填写除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔。2、小写金额与人民币符号之间有空格小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100。3、大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。4、报销单上字迹有涂改和勾抹报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。5、大写金额书写有误金额填写规范,无书写错误大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万6、大写金额与小写金额不一致小写金额与大写金额保持一致。7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三、报销原始单据不规范
1、取得发票上没有加盖销售方发票章发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。2、取得收据上没有加盖销售方财务章收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
四、报销单粘贴不规范
1、票据粘贴杂乱无章票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整2、票据使用订书机装订、固体胶粘贴要用胶水粘贴附件3、火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
作者:马昌尧,擅长财税疑难问题处理、税收筹划。曾任知名企业财务高管,拥有丰富的实战管理经验和宽广的知识面,公众号:昌尧讲税
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