漫说引入与引出功能

    最近我在工地搬砖（数据），然后多次使用引入与引出功能，所以在这里做个分享，不对之处，还请留言指正。

    引入与引出功能， 是系统自带的，如果用户在前端没看到，可以在后台增加按钮把它放出来(调用对应的操作)，如下图

这些操作一般出厂就会有的。

  题外话，引入与引出，其实跟WebAPI很类似，只是载体不一样，引入与引出是面向Excel的用户，WebAPI是面向编程人员（另外WebAPI可以提供提交、审核等操作）。从导入的角度上看，两者都会先检验格式，然后进行输入值校验，然后检验值更新与实体规则，  还有保存校验等。

  引出分两种，一个是单页签，一种是多页签。众所周知，金蝶业务，有单据头、单据体、子单据体。如果所有单据体（含下属子单据体）一起显示，那就是单页签，如果是一个单据体（含下属子单据体）就是一个页签，那就是多页签显示了。

  先说一下常见的引入错误。

  1，引入分为追加与覆盖，追加的话要选择以什么为匹配字段。匹配字段要在引入文件的数据中具有唯一性，不然就会报错提示。

  2，第一，系统会首先检查FBillHead(BD_MATERIAL)/物料(实体序号)，要求不同的单据体每一列都有不同的数字值，这是区别不同单据体的依据。常见错误，1)实体序号不要有重复值，2)不要漏写实体序号，除非与上行记录共用一个单据体头时候实体序号应为空，此时该行记录整个单据头都为空。

  3，注意Excel自带的类型转换，如组织代码为0481，如果没设置好改单元格为文本，而是数值或者常规的，Excel会转换为481，然后引入时候就会出现错误。

  4，引出文件列前两个单元格为蓝色，且在中文列有*号字符，需注意为此时必填字段，如下图.

  我个人认为，Excel文件引入系统，会进行两个阶段的校验，第一个阶段是Excel的格式校验，如实体序号是否为空有重复，如必填字段没有填写。这时候有错误，只会提出错误提示，不会给出失败数据，常见错误如上。第二个阶段就是数据的校验，这是会就会区别成功与失败的数据，失败的数据如可以下载下来，常见错误如下。

   5,对于有弹出选择框的字段，在该单元格内，一定要赋予选择框内的值，系统会检验Excel所赋的值是否在选择框内，如不是，就会把这条数据归类在失败数据里。

   6，对于有编码有名称的数据，系统只能编码不认名称的，如下图

   。如果编码错误了而名称正确，也会进入失败的数据。

    7，小心值更新的坑，例如应付单，需要填写币别与汇率。大家都知道，币别一改，就会触发汇率为空的。如果你在Excel引入文件中，汇率排在币别前面，然后数据进行了币别的值更新后汇率会为空，而汇率是必录项，此时会归到了失败数据并且提示你汇率不能为空，一般的新手如我就会比较困惑，明明汇率都有值了还这样提示，原因就在值更新里。此时要做值更新的列放在前面，被影响的列放在后面或者最好（感谢在现场教导过我的研发老师）。

    另外，说下提高效率的小技巧。

    1，可以把整个Excel表导入数据库进行数据库操作，此时需注意的是，Excel97-03 会限制Excel表的列数，最多会有256，而金蝶系统单页签经常会超过256个列的，从另一个方面说明金蝶系统功能的大而全了。在数据库里，你想怎么玩就怎么玩啦。然后你select 该表的*列，会与你的引入文件一样的，直接可以复制到Excel表，请先把Excel的所有格式设置为文本。

    2，如果坚持在Excel里整理数据，对于来源文件有正确的名称，而没有对应的编码，可以使用Excel的Vlookup，不过这要对照区间有唯一性，而我在这里中被坑了不少次。

    3，生成实体序号，可以以前三列分别以100001\100002\100003,然后框定这三个单元格，在右下方出现的加油一拉拉到底，下列就是以等差数列值赋值了。所以双击一下右下方的加号，会自动生成到与隔壁的最下方行值或者......（不知道如何描述，可以试试）。 又如业务组织编码，一直都不变的话，可以前三个单元格都赋值一样，然后如前操作。  题外话，引出文件的实体序号，其实是内码来的。关于内码，可以参考看看帖子  https://vip.kingdee.com/article/170997  ..

    4，如果还是不怎么熟悉Excel，可以在前面添加个排序列，由1逐步加1到N，然后倒入数据库进行操作，输出数据库语句order  by  排序列 Asc ，这样就可以插回去Excel了，可以保证每个Fnumber或者实体序列一一对应了。

    5，例如在物料中，一般库存单位、销售单位会跟基础单位完全相同，之前我会从第三列一拉拉到底，然后粘贴到库存单位的第三列，此时我还要验证下是不是最低一行一样。这样比较劳心劳力。其实可以把库存单位隔壁插入基本单位，然后把库存单位的前两列列名复制贷插入的隔壁列，然后再删除原来的库存单位 这一列， 这样的话又快又准了。

    词不达意，引入是个操作性很强的过程，感谢你们阅读本帖子，希望你们能动手做，在动手中来分析本帖子，热烈欢迎留言指正，共同进步。