在日常工作中,经常会遇到这样问题:团队项目文件无法集中管理;文件查找使用耗费大量时间成本;文件共享协作过程复杂沟通成本高;无法管控文件权限,机密文件存在安全隐患。云之家企业网盘应运而生,为企业用户提供文档存储、权限管控、同步、外链分享、沟通协作等解决方案,助力企业高效协同办公。
云之家企业云盘不仅帮助企业解决文件统一管理、共享、灾备等问题,还是一个协同办公重要入口,更方便的解决并代替了传统邮箱及U盘等文件存储共享工作,能大幅提高企业信息统一性及协作效率。那么与市场上其他云盘,云之家企业云盘有哪些优势,能给企业带来什么价值?
专属企业定制云盘,企业文档协作更高效更安全
与个人云盘对比,相同条件下,下载文件比个人云盘节省 21% 的耗时,并且支持容量控制,企业可更合理利用云盘空间。更重要的是,云之家企业云盘是定位企业,为企业专属定制的云盘,可按组织架构进行文档协作,支持多层级的权限设置,保障企业文档更安全。
譬如,企业财务类保密级文件,财务部负责人建立了一个“财务共享文件夹”,可设置仅针对高层领导和相关负责人开放权限,并且设置了只读权限和私密模式,这样就只能查看文件但无法下载,文档协同更安全,为文件安全保驾护航。
多端同步,远程办公,全平台支持,随时随地访问工作文件
云之家企业云盘可实现三端同步,重要的个人工作文件资料保存在“个人文件”,无论何时何地,点开手机端可以分享文件,随时开展工作,企业云盘三端同步,通过移动端、PC端以及web端,随时随地使用起来很方便,减少了不必要的时间成本和人力成本。同时,还可发起部门或团队共享文件来进行文件协同,迅速提高工作效率。
互金行业的项目经理反馈,通过云之家企业云盘解决了企业异地办公的问题,尤其在国外出差,也能用手机查看最新的文件动态,随时开展工作。
团队资料实时共享,搭建并维护团队知识库,自动同步获取文件最新版本
在产品设计研发过程中,用云之家企业云盘共享文件作为产品配置库,设计师上传设计图,开发人员随时可以下载使用,减少了不必要的沟通时间和人力浪费。
外部客户轻松分享,便捷链接分享,高效合作沟通
企业上下游合作时,经常需要与密切业务来往的供应商进行文档协同,但是在线聊天发送设计文件很慢且不方便管理,这时使用云之家企业云盘的链接分享功能,可以很快把设计稿发给供应商,而且文件夹里面有文件更新也会自动同步,不用再发一次了。
与日常协同工作场景连接,大幅提高企业文档协作效率
云之家企业云盘与即时通讯、报表秀秀、工作汇报、时间助手、智能审批、邮件等应用可进行连接互通。例如,云之家沟通聊天时,可点击输入框右侧,选择云盘文件发送,长按聊天文件,例如图片、视频、文档等,点击“云盘”,可将聊天文件保存到云盘【我的文件】目录下,随时随地保存文档,提高企业文档协作效率。
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