金蝶KIS云私有部署账套自动云备份，保障账套数据安全

一、服务简介

      近年勒索病毒肆虐全球，企业电脑一旦被感染，磁盘文件会被病毒加密，被攻击者通常只能选择支付高额赎金，否则无法恢复数据；另外企业自用服务器在使用过程中存在硬盘物理损伤风险；用户误操作也可能导致数据丢失。

     为帮助企业客户规避上述各种风险，保障私有部署方式用户的账套安全，金蝶KIS云系列产品在原有本地备份的功能上，全新推出账套云备份服务功能，现在KIS云用户不仅可以将企业账套备份在本地电脑指定路径，也可以选择将账套备份自动上传云端，充分保障账套数据安全，如果企业因各种原因导致账套数据丢失，今后可在云端快速恢复账套，减少资金和时间损失。

二、适用场景    

      金蝶KIS云私有部署账套云备份服务适用于以下场景：

      l  服务器操作系统需要连续24小时以上网络在线

      l  账套数据被病毒入侵需要比特币恢复

      l  软硬件故障导致本地数据损坏

      l  接受账套数据云端归档保存

      温馨提示：特别是受过上述2-3所述伤害的客户建议选购此服务。

      金蝶KIS云私有部署账套云备份服务在确保系统管理和网络在线的情况下，每天自动对指定账套进行云端备份，确保账套备份数据无忧。如在设置备份方案后云端备份不成功，将以短信的方式通知登录系统管理的管理员用户账套云端备份不成功以及可能的原因，管理员可及时进行检查。

三、使用说明

      （一）账套备份功能整合

      1、系统管理-账套管理界面，原每个账套对应的操作列，更多中取消【手动备份】【自动备份】和【云盘备份】三个菜单的显示（其中旗舰版仅有【备份账套】功能。）

      2、在系统管理-账套管理界面上方增加统一的按钮【备份账套】。如下图所示。

      3、 点击备份账套，进入账套备份的界面，在账套备份界面提供手动备份、本地自动备份和云端自动备份三种类型。其中手动备份中包括本地备份和云盘备份两种类型。

（二）手动备份

      手动备份功能整合了原有的本地备份和云盘备份功能。

      1、本地备份

      在手动备份界面，点击本地备份即可完成本地手动备份，与原有的手动备份功能一样，不做过多说明。

      2、云盘备份

      云盘备份即对应原有的云盘备份功能。且会在手工备份的界面显示云盘空间使用情况，以及查看企业云盘的中的账套备份信息。

（三）本地自动备份

      本地自动备份对应原有的自动备份功能，即通过设置本地自动备份方案，系统自动根据设置的时间进行本地自动备份。前提为设置的备份时间段内需确保系统管理为登录状态。与之前相比增加了“查看备份”的功能。点击可查看设置路径的账套备份文件。

      查看备份仅可查看备份设置中设置的对应路径的文件。如更改设置看到的是最新设置的路径。

      备份设置方案与原有的本地备份相比，调整了备份设置中的发生于每*天，控制在了1-30天，对应的删除早于此时间的文件*天，也调整为1-30天。其他的设置内容均与原有的保持一致。

（四）云端自动备份   

      云端自动备份为本次增加了重要内容，主要针对KIS云·专业版V16.0、KIS云·商贸版V9.0和KIS云·旗舰版V7.0的私有云和许可模式产品（以下简称：KIS云主产品）提供的订阅服务。金蝶KIS云私有部署账套云备份服务为副产品，仅为已购买正版金蝶KIS云主产品的客户提供服务。

      1、云端自动备份试用控制

      云端自动备份功能试用仅针对KIS云的正式用户提供。已购买正版金蝶KIS云主产品并且在服务期内，提供1账套3天有效期试用，试用到期后自动关闭云端自动备份，试用期间的云端备份数据允许下载。

      2、云端自动备份使用控制

      已购买的金蝶KIS云私有部署账套云备份服务在本副产品租赁期内提供服务。

      金蝶KIS云私有部署账套云备份服务产品订阅或试用到期后服务自动停止，不再提供账套自动云备份服务。

      3、云端自动备份界面功能说明

      在账套备份界面选择云端自动备份，云端自动备份的界面如下图所示。除基本信息展示外，还提供三种备份方式的差异说明、备份规则的查看。

      备份设置

      在备份设置界面设置备份至本地的路径，文件夹名称不允许修改。

      备份方案设置默认时间为中午12点，允许用户进行修改，与本地自动备份相比，不提供天数的选择，即表示按照每天的设置时间进行云端自动备份。

     【启用】选项：启用成功后，云端自动备份设置才会生效，如未启用则不会执行云端自动备份。

       关于备份方案时点选择的温馨提示：

       由于每家企业的实际工作环境、账套大小等不一样，这个时间点的选择请综合多方面的考虑进行设置：

      1)     客户业务的繁忙程度 ，如果有高频的数据不断产生，备份时点需要选择符合客户实际情况的时点，建议错峰选择。

      2)     考虑到备份数据时对数据库性能的影响，特别是对于某些超大的账套（比如电商客户40G的账套），建议日常对账套进行优化。

      3)     数据上传依赖于本地网络，需要考虑自动备份对带宽的占用，避免超大文件上传影响效率。       

      系统支持清除云端自动备份方案，设置完成后也支持用户修改方案。修改时系统会判断修改后的时间当前是否还可以进行云端自动备份，如不可以会提示用户备份方案将从下一天开始生效。

      云端备份文件      

      已经上传至云端的备份文件通过【云端备份文件】功能查阅，可以对已储存的备份进行下载和删除。

      可以选择需要下载或删除的账套：

      云端自动备份文件删除后不可恢复。

      云端自动备份文件下载控制每个产品实例下所有账套每天下载不超过100次，超过将当天不允许再进行下载。

4、云端自动备份使用详细控制规则

①    根据购买的云备份账套数和每天云端存储的账套备份文件数同时进行控制。

②    云端每天新增自动云备份存储的账套备份文件数也不允许超过购买的账套数。

③    购买的KIS云私有部署账套云备份服务到期后，系统将自动关闭云端自动备份，原已上传至云端的数据，仍然允许进行下载。

④    每个账套每天云备份一次，云端最多保留每个账套最近成功云备份的7个账套备份文件。

⑤    使用云端自动备份，在设置的账套备份时间内，需确保系统管理为在线状态。

⑥    云端自动备份失败时，会以手机短信的方式发送失败原因到登录系统的手机号码，并告知失败的可能原因，供用户进行排查。

⑦    当天云端账套数=购买的总账数时，修改云端自动备份设置方案，修改后的云端自动备份方案将从下一天开始执行。

⑧    云端自动备份会先将账套备份文件保存在本地，云端存储成功后，本地备份文件将自动删除。

备注：上述云端自动备份服务支持O2O在线订购或由金蝶经销商代客户订购，详情欢迎垂询您在当地的信息化服务商。

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