仓库管理利器之一 ------ 报表
jade_chang
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编辑于2014年04月26日 12:07:01
摘要由AI智能服务提供仓库管理是工厂关键，直接影响资金流转。系统化管理仓库，推荐使用报表。报表包括物料收发汇总表、收发明细表，用于查询物料详情；库存账龄分析、呆滞料分析、保质期预警等用于分析库存状况，优化管理。ABC分析按价值划分物料，提高管理效率。报表是仓库管理的有力工具，建议深入使用研究。后续将分享盘点管理。
仓库管理是工厂管理的重中之重，理由不用多说，所有的货物都由仓库管理，所有的资金来源周转的源头都在这里，仓库管理混乱，整个工厂就会混乱。如果一个生产总值几千万的工厂来讲，仓库每月盘点都盘亏个几十上百万，估计这个工厂也撑不了几天了，那么如何用系统来看仓库管理的各个指标，如何利用系统来更好的管理仓库呢？推荐给您一把利器---报表。 物料收发汇总表，这张报表的主要作用就是观察物料在某一段时间内的收入、发出、结存数量以及对应的金额流转。是一个汇总值，并且会按照报表展示出来的维度自动汇总数量。选中某一条汇总数据，还可以点击表头工具栏上的“查询明细报表”来联查这条数据对应的收发明细表，进而查询这些收入、发出是怎么来的，具体经过了那些业务操作。 物料收发明细表，这张报表太重要了，绝对属于库存管理中最强大的查询工具，有了这张报表。配合即时库存查询，只要不是通过后台更改数据库，或者反复修改某些基础资料导致的不可查询的异常，您可以直接定位几乎所有的自己感觉有问题的库存。这个方法已经有帖子分享：https://vip.kingdee.com/article/17627 这张报表可以追踪到所有物料的最详细的使用情况。在报表工具栏上，还有“联查单据”按钮，选中一条分录，可以直接查询对应的单据，查询更加具体的使用状况。并且在工厂中，此报表记录的数据还可以作为部门之间划分责任的重要依据。看到这里，相信您已经对他开始足够重视了，希望您在以后的使用当中尽力挖掘这张报表使用方法及用途。相信如果您对报表联查足够熟练的话，如果权限足够，通过任何一个物料仅靠联查，就可以查询出当前系统中的所有资料。 上面两张报表是单纯的查询作用，供您了解每个物料的详细情况，下面的几张报表就有一定的分析作用了。 库存账龄分析表，此报表已经有详细的说明文档了，请参照： https://vip.kingdee.com/article/17896 呆滞料分析，呆滞料是仓库管理的一个重要指标，如果仓库中呆滞料过多，那就意味着需要更多的人力、更多的空间来管理这些很长时间都没有动过的物料，并且随着时间的流逝，这些物料的价值也一直在贬值，管理这些物料浪费了各项成本。举个例子：比如一个仓库中有上千种物料都呆滞，这些物料价值也不高，只有5000块的金额，但是你却需要100平方米的仓库，5个员工来管理，员工每月工资3000，那么您所付出的管理费用比物料的价值就高太多了，这些呆滞料就要赶紧处理掉。所以仓库管理中一定要及时处理呆滞的物料，或变卖，或报废，增加库存周转率。切记，不存在任何呆滞的仓库才是管理最好的仓库。 保质期预警，当您的物料启用保质期之后，一定会想知道哪些物料快要到期了，哪些物料已经过期了。这样您就可以及时作出对策，快要到期的优先使用，已经过期的尽快报废或者廉价转卖。此时保质期预警给您提供了一个查询的平台。在这里您可以查询仓库中所有启用保质期物料的库存状况。 ABC分析，是对仓库中物料针对价值进行的划分。有的仓库中多达上千种上万种物料。那么是否需要对所有的物料都进行相同级别的管控程度呢？相信针对一毛钱可以买几百上千个的物料，损失几百个您也会觉得“毛毛雨啦”。而针对几百上千块一个的物料，损失一个您估计就要开始跳脚骂娘扣仓管员工资了。那么管理上就需要对物料进行价值上的划分，价值高的物料重点管控，一个都不准少，谁弄丢了扣谁钱。尤其是在生产的时候，通常会有物料损耗，每个种类的物料损耗都应该制定一个最大比率，比如C类可以损耗5%，B类可以损耗1%，A类不允许损耗，坏了也必须回收修理后继续使用。当生管人员看到一些超额的退料单时，就可以拒绝签收，生产人员也可以根据这些追查生产中的问题。另外这样分类也可以为生产备料提供依据，比如C类物料备料就需要多备5%的物料以供损耗，你如果按BOM比例来备料，就会缺料导致产出不足无法供货。ABC分析的另外一个用途就跟周期盘点一起，针对不同的物料进行周期不同的盘点。比如A类物料一天盘点一次，C类物料一个月才盘一次。达到用最少的人力管理最多的物料。 通过以上浅析，您已经对仓库管理的神器之一-----报表有了一定的认识，若要深入了解，还需要您多多使用，深入研究。仓库管理还有另外一把神器-----盘点，会在后续文档继续分享，敬请期待~
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