员工出差 / 换岗 / 离职，审批流怎么处理？

作为公司的流程管理员，面临人员变动时，杨先生看到众多的审批流程，不知道从何下手！ 【emoji】

金小蝶来支招啦！【emoji】

话不多说，都是干货，记得点赞收藏！【emoji】

员工出差型

若A员工出差一周，该期间本来A员工审批的流程，需要转交给B员工代替处理。系统如何操作？

首先流程管理员打开【流程管理中心】，点击菜单栏的【委托设置】，勾选哪些流程模板允许委托，点击【保存】。

这样A员工在出差前，A员工可以自己在系统里设置委托规则啦。进入【信息中心】-【委托设置】里点击新增委托规则。

若A员工临时出差，未来得及设置委托规则。流程管理员也可以新增此规则，进入【流程管理中心】，点击菜单栏【委托设置】，点击【委托规则】进入后新增规则。

温馨提示（敲重点）：【emoji】

1、若新增委托规则前，A员工已经收到待办任务了。此时建立委托规则后，该待办任务不会被委托。 A员工可在【信息中心】-【待处理任务】中进行转发。或者流程管理员在【流程管理中心】-【待办任务】中进行转发。

2、若委托规则里选择了“委托人岗位”，则流程节点需解析出对应的岗位（如参与人为：汇报关系、岗位信息、员工任岗等）才能委托，岗位不匹配时不会被委托。若不需要按岗位委托，该用户的全部待办都委托时，“委托人岗位”为空即可。

员工换岗型

假如A员工由“财务主管”换成“财务经理”，该怎么改审批流程？

首先确认流程节点的参与人设置的什么，再看需要改哪里。

1、若节点参与人设置的用户、任岗员工等常量形式，由于是指定的唯一用户审批，若改成其他人审批时，此时需修改流程参与人，再发布更新流程版本。

2、节点参与人设置的岗位、部门负责人、汇报关系、角色等变量形式，动态解析不同的用户，此时不用改审批流程。调整员工任岗 / 用户角色即可。流程流转到该节点时，会根据此时的任岗信息 / 角色对应的用户来解析参与人。

例：

节点参与人设置的岗位：财务主管， 因A员工换岗后，会有B员工任“财务主管”岗位，接替A的任务。只是修改员工任岗即可，禁用A员工的“员工任岗信息”，新增B员工的“员工任岗信息”，无需修改流程。

节点参与人设置的部门：部门变量取负责人，由于根据该部门下的负责人岗位控制，也只是调整员工任岗信息。

那么问题来了，几十个流程上百个节点，怎么知道A员工涉及哪些流程节点？ 一个个点开流程设计去看又费时费力。【emoji】

目前通过A员工已处理的任务进行反查，可从以下两个地方查看。

第一处：【流程管理中心】-【待办任务】 ，点击【已完成流程】，过滤显示隐藏列中勾选“节点名称”，条件设置：处理人 = A员工，查询用户审批所涉及的流程和节点，再到流程设计处修改。

第二处：【流程节点时间耗费分析表】，过滤的“展示级次”选择“按节点展示”，条件设置：处理人 = A员工，查询用户审批所涉及的流程和节点，再到流程设计处修改。

员工离职型

分以下几种情况：

1、该用户原来未处理的代办，可在【流程管理中心】-【待办任务】中查询后转发其他人处理。

2、因用户禁用导致的挂起流程，可在【流程管理中心】-【流程实例】中点击“恢复”，弹框中选择“接收人”转发处理。

3、运行中还未流转到离职员工审批的流程，参考【员工换岗型】的步骤检查，是否需要修改流程节点的参与人，还是调整员工任岗等基础资料。

如果修改流程参与人，发布更新版本后新提交的流程才生效。原来走旧版本运行中的流程，用户未禁用（可先释放许可）下，通过委托规则进行自动转发。 用户已禁用，流程流转到该节点会挂起，再进行“恢复”-“转发”处理。

如果不修改流程参与人，只是调整员工任岗等其他基础资料。将用户已有的代办和现挂起的流程处理后即可，运行中的流程流转到该节点会直接解析调整后的新员工。

先介绍到这里啦，如有疑问地方，欢迎大家在评论处留言哦~【emoji】