【扫盲贴】对货主保管者各种组织感到头晕的速度围观
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14人赞赏了该文章 7315次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年04月18日 17:34:30
提前声明,此贴属于扫盲贴,针对刚接触K/3 Cloud系统的用户,资深老手们就可以略过去啦~刚开始使用K/3 Cloud的用户一上手看到系统中很多的组织(各种组织啊,有木有!),还有货主类型、货主、保管者类型、保管者,是不是有点晕呢:dizzy:?有没有一种抓狂的感觉呢:Q?那么我来浅析一下它们的含义跟其中的关系。 货主,顾名思义,就是货物的主人,也就是货物的所有者。货主是谁,就是说这就是谁的东西,比如你有一辆汽车,那么汽车的货主就是你。你有一块表,那么表的货主就是你。 货主很简单,接下来说保管者,保管者就是保管货物的人(或组织,组织后续讲),比如你有一辆车,但是借给朋友开了,这个时候货主是你,但是保管者就变成你朋友了。所以说货主跟保管者可以是一个人,也可以是不同的人。 下面说库存组织,组织就是说货物所存在的地方。比如,一个工厂可以作为一个组织,一个车间也可以定义为一个组织。如果库存组织是一张单据的主业务组织,有业务发生的话,这个库存组织要么是货物的货主,要么是货物的保管者。必须占一样,否则就跟货物完全没有关系了。举个例子,把你自己定义为一个库存组织,要么你买了辆车自己开,要么你的车借给朋友开,要么朋友的车借给你开。这三种情况下,车跟你是有关系的。如果路人甲买了辆车给路人乙开,这个跟自己这个组织就一毛钱关系都没有了。 接下来说主业务组织,这个名词是针对单据来讲的,每张单据的主业务组织可能是不同的组织,主要是看这张单据的起什么作用,那么对应的组织就是主业务组织,比如采购申请单的主业务组织就是申请组织,采购订单的主业务组织就是采购组织,到了采购收料单主业务组织又是库存组织,因单而异。 跨组织业务,跨组织分两种情况,一种是跨业务组织,一种是跨货主。如果只是跨业务组织,货主没有变,那么就是说没有发生内部交易,只是保管者发生变化,不会有内部结算。不管是否跨业务组织,只要货主有变,那么就一定会发生内部结算。举个现实的例子,如果你跟你朋友算两个组织,那么你的汽车借给你朋友开,就是只是跨业务组织,货主没有变,汽车还是你的,你们之间不会有金额交易。但是如果你的汽车卖给你朋友了,那么货主就发生变化了,此时就要有金额结算。汽车以后就是你朋友的了。一定要牢记,“只有货主发生变化,才会发生内部交易。”看到这句话的朋友请自觉读100遍,谢谢!读完了之后,下面举个实际例子来解释系统中的业务:

这是一张采购入库单,上面有收料组织、需求组织、采购组织,财务页签还有结算组织。那么这几个组织如果都不相同的话,几个组织之间是什么样的关系呢?这么多的组织都各起什么作用呢?也许你心里已经在说了,“这是反人类的设计,这不坑爹呢嘛!:curse:”,但是别急,他们还是各有各的用处,听我仔细道来。 首先确定主业务组织,因为是入库单,那么收料组织就是主业务组织,收料是库存业务,所以收料组织也属于库存组织。需求组织是需要这批物料的组织,采购组织是负责采购下单跟供应商接触的组织,结算组织就是向供应商支付的组织。这几个组织运作起来的模式如下:需求组织缺料了,于是提出需求,采购组织接到其他各个组织的需求之后,进行集中采购,采购回来之后,货物运送到专门的仓库进行保管,最后财务部向供应商付款。这就是多组织协同作业。内部结算的话,采购入库单上的货主默认等于需求组织,所以最后是需求组织付款给结算组织。这么多组织听得有点头晕是吧?下面还是以生活中的例子再次说明一下,比如你需要一辆汽车,你认识一个朋友比较懂车,你拖朋友帮你买,但是钱又不够,于是银行贷款,车买回来了,你老婆又看上了,每天她开。这就是上述的关系。你是需求组织,你老婆是收料组织,你朋友是采购组织,银行就是结算组织。最后实际是你还款给银行。经过这个例子的解说,相信面对这么多组织,你已经感觉“哦~,原来是这么个关系啊,很简单啊!”,有这种感觉那就对了。另外提一下,如果上述例子中的货主不是需求组织,而是这四个组织之外的组织,又是啥情况呢?很简单,车是老丈人买的,你只是提出需求而已,最后是你老丈人付钱给银行,车给你老婆开,赚翻了有木有! 其实系统中很多业务控制都是用货主跟保管者来决定的,比如VMI业务,就是指货主是供应商,保管者是自己;比如寄售业务,就是指货主是自己,保管者是客户。通过这些,相信有一些看起来比较复杂的业务也会变得简单起来。最后说一句,系统就是帮助您快速实现各种业务的。出发点就是简单、实用、易用。希望以上讲解可以帮助到您。