【库存】如何更改错误的库存记
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编辑于2014年04月01日 10:56:07
在K/3Cloud系统上线初期，由于对系统的不熟悉，使用过程中会产生错误的库存记录，特别是在初始库存引入阶段，错误的类型一般分为：数量错误和库存维度错误。数量错误，一般容易解决，反审核单据进行修改，或者通过盘盈盘亏单处理。库存维度错误，指：批号管理、保质期管理、辅助属性管理、仓位管理、BOM版本管理、序列号管理等，由于系统会根据物料的库存管理维度，对单据上的对应管理维度字段进行控制，例如：物料没有启用批号管理，则出入库单据则会控制物料的批号字段不允许维护，因此出现库存维度错误时，通过盘盈盘亏单进行调整的方式不适用。发生库存维度错误，如何进行更改呢？技术牛人会直接通过SQL更改原始单据上的管理维度字段值，这时需要注意了，地雷被埋下了，即时库存表是否更改？库存余额表是否修改？即时库存表是否存在相同维度的不同记录（主要在取消管理维度时产生重复记录）？批号主档是否修改？序列号主档是否修改？诸如此类，相关影响比较多，稍有遗漏就会在后续应用中暴露问题，因此不推荐使用SQL更改数据的方式。推荐的修改方式如下：（1） 库存反关账至错误数据的前一期，如果没有做过关账，则可省略该步骤，例如：错误的业务数据发生于3月份，则库存反关账至2月份；（2） 反审核业务单据，删除错误记录行，新增正确数据，审核业务单据；（3） 错误数据修复完后，执行库存校对；（4） 执行库存关账，该步骤也是视需要执行。如果错误数据是在初始库存单据上，还需要库存反初始化。在修复过程中也会碰到其他情况，例如：货主已经核算结账，需要将核算反结账；出现负库存提示，需要临时性更改负库存控制等，见招拆招，具体问题具体分析。希望此文能对面临此类问题的用户有所帮助。
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