【问题描述】先应用EAS财务后实施s-HR实施要点(一)
【适用版本】EAS V8.2
【所属模块】企业建模、员工管理
【应用场景】客户已经实施了EAS,并上线运行,在实施s-HR时,发现原EAS中的“职员”存在重复,即有多个“张三”,而且在业务上是指同一个人,需要把这些重复的人员处理。
其它的组织、职位等冗余数据也需处理,此篇仅介绍重复人员的处理。
【解决方案】
造成人员重复的原因:1、财务做账时某些科目会挂“职员”为辅助账,EAS GUI中人员分为“员工”和“无职位人员”。财务人员做账时不会站在人力资源的角度上考虑问题,只要能选择到员工记录,不严格要求员工放的位置,财务系统也不会去校验是否是同一个人;
2、财务人员一般不会对离职员工记录做清理;
3、人员发生异动后,如调入集团下其他子公司,由于财务做账的独立性会在新单位会另建立一条新的员工信息,而不关注是否重复;
4、如果有员工再入职,财务也会新增一个员工记录,造成员工重复。
重复人员数据处理方式如下:
s-HR系统必须保证员工记录的唯一性,这点和EAS的控制逻辑有区别。
1、如果系统中存在多个“张三”,客户需确定保留唯一在职的员工记录“张三”(此文档暂不考虑历史离职人员),其它的重复的“张三”的账务需做清理,通过凭证结转至确认的“张三”记录上;
2、GUI中员工“张三”的编码需修改为经人力资源部门确认的正式的员工编码;
3、在s-HR员工信息初始化下载“员工导入”模板,维护“张三”信息,选择“覆盖导入”。注意“变动操作”和“变动类型”只能选择“员工初始化”,员工所在职位为人力资源部门认可的行政管理的汇报职位。
(行政组织和职位冗余数据处理的要点下节详细描述。)
先应用EAS财务后实施HR实施要点(一)修.docx(189.23KB)
推荐阅读