Excel中关于统计分析的问题一直是工作中的一上经典的案例,所以,小必老师这次给大家整理了关于分面统计的三个方法。
下图是一份某公司与其他的公司签订合同的次数的明细表:
现要求统计以下几上情形的数据:
1-5次(不含),5-12次(不含),12-20次(含)这三个次数个数。
注意:为了每个函数都能一次性或者批量地完成统计,下面的每个例子将建立一定的辅助列用于批量完成统计。
01
COUNTIF函数统计
使用COUNTIF函数统计的时候先建立一个对应的间隔点的辅助列。
在H5单元格中输入公式:
=COUNTIF($C$2:$C$20,">="&F5)-COUNTIF($C$2:$C$20,">"&G5)
按Enter键完成后向下填充。
注意:该套路是一个经典的统计套路。其原理通俗地来说,:比如统计1-100之间的1-50的个数,可以先统计出大于1的个数,然后再减去统计出大于50的个数,就可以得到一个1-50的统计的个数。
当然,此类问题也可以使用COUNTIFS函数去完成。
02
COUNTIFS函数
在H5单元格中输入公式:
=COUNTIF($C$2:$C$20,">="&F5)-COUNTIF($C$2:$C$20,">"&G5)
按Enter键完成后向下填充。
注意:在使用多条件计数的时候一定要注意区分是大于还是小于的条件。
03
FREQUENCY函数
同样地建立一个具有分隔点的辅助列。
选中G5:G7单元格区域,输入公式:
{=FREQUENCY(C2:C20,F5:F7)}
按组合键<Ctrl+Shift+Enter>完成。
注意:该公式两边的花括号是按组合键后自动加上的,不是拖动输入的。同时,在使用该公式的时候一定要注意分隔点的判别。
04
SUMPRODUCT函数
同样地建立一个具有分隔点的辅助列以便于公式可以下拉填充。
在H5单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$20>=F5)*($C$2:$C$20<=G5))
按Enter键完成后向下填充。
注意:该公式使用了两上条件共同成立时的逻辑值转换为0与1,然后相加的计数的原理。
如果想练手的小伙伴可以将下面的地址复制到浏览器中打开:
链接:https://pan.baidu.com/s/1IdVTORTcvs2LUyRFZowpjw
提取码:g7py
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