学会Excel中这几个常用的函数，工作效率大不一样

Excel中有很多函数经常都会用到，如MAX，MIN，SMALL，LARGE，MAXIFS，MINIFS这些函数学会了有很大的用处。

  1、设置销售提成的上下限

在计算销售时，有以下这样的规则，即：超过150%,最高按150%计算，如果低于70%,则按70%计算，其他部分按实际值计算。

在C2单元格中输入以下公式，向下填充至C5单元格。

=MAX(MIN(B2,150%),70%)

公式解释：

MIN(B2,150%)是取B2单元格中的值与150%进行比较，二都取最小值，即达成设置上限的目的。

MAX(MIN(B2,150%),70%)然后用MIN函数取出的最小值与70%比较，二者取最大值，即达成设定下限的目的。

MAX与 MIN位置可以互换，并修改相应的参数，得到的结果是一样的，即公式可以写成：

=MIN(MAX(B2,70%),150%)

  2、列出费用的前三笔

如图所示，是某公司的某个时期内的费用明细。需要统计费用最大的三笔与最小的三笔各是多少，并且按照从大小到小排列。

在E3单元格中输入以下公式，向下填充至E5单元格。

=LARGE($C$2:$C$13,ROW(1:1))

注意：上面这两个公式主要是通过ROW函数生成连续的1，2，3序列，然后使用LARGE函数依次取出数据区域中对应的第1，2，3个最大值。

在E8单元格中输入以下公式，向下填充至E10单元格。

=SMALL($C$2:$C$13,4-ROW(1:1))

由于是降降序的排列，所以使用了4-ROW这样的构造，将可以得到3，2，1这样的序列，最后使用SMALL函数进行获取到最小的1，2，3个数字。

  3、按条件求取各个部门的最大费用与最小费用

如图所示，求每个部门的最大的费用与最小的费用。

在F3单元格中输入以下公式，向下填充至F5单元格。

=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

在F3单元格中输入以下公式，向下填充至F5单元格。

=MINIFS(C:C,A:A,E3)

需要注意的是：这两个函数MAXIFS与MINIFS函数都是Excel2019中才有的函数，如果使用的是低版本的读者可以使用数据透视表的方法来完成。这两个函数的语法是一样的，即：

=MAXIFS(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)=MINIFS(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

我是世杰，我们下期见。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel