今天我们来回答一个伙伴的提问。
这位伙伴的问题是这样的:
关于学习方面,感觉自己欠缺的太多,往往这也想学习、那也想学习,最后好像是为了学习而学习,但最终的能力提升有限,而且也渐渐地失去了学习的毅力。因为时间有限,在学习的时候,一个东西很耗时间,花了大量的时间都没有达到自己想要的结果。比如说我会在网上找一些EXCEL表格之类的,按照模板做一些表格,但是又不明白这样做的意义是什么,就想快速地提升这方面一样,往往平衡不了专业书籍与这种工具学习方面的时间安排。我很怕时间用了,却没学到东西,也没有提升起来。我曾经在网上搜索过财务职业往上发展需要的能力与技能,方方面面挺多的,一看到那些就知道需要很多时间来学习,但又怕学习效果不明显,也就是学习效果和时间的问题,希望能给指点一下。
这个问题我相信很多伙伴都会有同样的困惑,包括我们工作了很久的一些伙伴也会有。
财会要学的东西太多了,但是时间是很有限的;觉得不懂的东西太多了,这也需要学那也需要学,应该怎么办?尤其我们有时候自己思考的时候,有时候我们看求职、招聘的时候,就会觉得:哇,我怎么好像不会的东西那么多?!
首先跟大家讲,这是一个非常正常的现象。
我们要明白,在我们财会这个领域,包罗万象,涉足的范围非常非常的广。
我们简单地举下例子就能知道了。
我们财会涉及到什么呢?
如果稍微细分一下,在核算方面,我们会涉及到成本费用、账务处理、编制报表,然后还有财务分析以及纳税申报等等这样一些。
那么在财务管理这个方面呢?
又会涉及到资金结算、资金管理、融资、预算、外汇管理,还包括内控、制度建设、信息化等等。
非常非常多!
而如果这每一个项目、每一个模块,我们都继续再去深入研究的话,同样会发现,每一个点都是博大精深。
比方说税务两个字,我们想想,有多少税种、多少税法规则;比方说成本,在工业企业做过的伙伴都知道,那个成本核算要做好会是多么大的一个挑战。
所以我们经常会觉得:哇,怎么这么多东西要学。
这还是我们专业上的,另外像这位伙伴提到的在工具应用上,包括EXCEL,包括做报告要用的PPT等等。
EXCEL在我们财务的这种基础应用领域应用的非常广泛,而且,它确实能够起到很好的事半功倍的效果。
但是,要理解,要学会去运用,也是需要很多大量时间的。
如果再加上要更向上发展,想着要做管理层的话,则需要学习、训练自己的管理能力,包括沟通表达能力、组织协调能力、规划和计划的能力等等。
一说起来脑袋都大了,是不是特别特别多?
不过,以我的观点来看,我们大可不必看着这满天的乌云觉得自己无从下手,而是要考虑到底应该怎么样去有序安排。
我们的时间是有限的,我们必须要把自己需要学习的主要脉络次序理清楚。
我觉得思路可以从这样几个方面展开。
首先要考虑自己手上缺少什么样的证书。
先考证书,虽然有一点点功利化的色彩,但是没办法,社会现实就在这儿。
我们先不说考证书能给自己带来什么样知识理论的提升,但起码来说敲门砖要先有。而且在考证书的时候,自己先要衡量一下自己手上缺什么样的证书,哪个证书对自己最有利。
如果自己手上一本证书都没有,比如我们刚毕业的或者是刚转行过来的伙伴,我建议起码先把初级证书考出来。
初级证书相对比较简单、比较容易,下一点功夫,基本上一年肯定是能考过的,这样起码可以保证手上有一本专业上的东西。
现在会计从业资格证没有了,想做财会这个职业,手上总要有一点能够迈入这个大门、这个门槛的证书,那就是初级证书了。
我不太建议在企业工作、手上什么都没有的时候直接先去考CPA。
我们知道,一般来说,要考出CPA,正常比较顺利的话,也要差不多三年,这就存在三年期间没有任何专业证书怎么过的问题。
所以,我觉得,可以用一年时间先把初级考出来,然后再根据自己的需要,再决定继续考中级还是去考CPA或是ACCA之类的,这个后面再来决定,但基础的门槛先要有。
其次,在我们的操作技能、专业技能上,我建议优先要学自己目前工作岗位所急需的技能。在自己工作职责范围内,先去找这些方面的操作技能来学习。
这样一是可以保证自己的工作能够尽快上手,二是在此基础上,在这个岗位上,可以想办法去拓展一下,把工作做得更深入一些、更精通一些。
我们先不要考虑贪多,先考虑把自己当前的工作所需学会、做精,然后再去做其他,一项一项地来,到最后自己的基础才会更加扎实。
因为在工作上有需求、有困惑,所以自己去学习这些方面技能的时候,就不会觉得这个东西对自己没有用了。
比方说自己想学EXCEL的时候,不要上来想着把它所有的高大上的技能、功能全学会了,没必要,也不可能!可以先想着它怎么能够帮助自己把目前的工作处理好,就是能学为所用,你就会觉得,这个东西自己一下记得很深,学的也有用,就不觉得是浪费时间了。
最后,在考证、学习岗位基本技能以后,还要在日常学习培养未来职业规划目标所需要具备的一些能力。
比方说未来想当财务经理、财务总监等等,那就要有意识地去培养自己这些方面的能力,比如沟通表达能力、组织协调能力、规划和计划能力等等。
这些能力的培养,不像操作技能有一二三四的步骤,可以告诉怎么操作,有相对的依据标准,只要跟着走一遍就大多能学会。管理技能往往相对比较抽象,理解起来需要自己结合实际去感悟,需要时间上的积累,所以一定不要着急,但是,只要朝这个方向慢慢去迈进,一点一点积累,到后面一定会终生受用。
怎么样去培养这些管理思维、管理能力呢?
重要的是要培养自己爱思考的习惯,包括凡事多问几个为什么、换位思考等等。
因此,我们把时间分配到这样几个地方,你的时间基本上也就差不多了。
总结下来,就是:
第一要用在自己所欠缺的专业证书的考证上;
第二用在自己当前岗位职能所需要的技能再学习上;
第三是日常点滴培养自己未来职业目标所需、但是现在所欠缺的一些能力上。
财会需要学习的内容很多,但是时间有限,所以一定要学会规划自己的时间和顺序、不能为了学习而学习。
学习是为了更好的职业发展,通过规划,长短期目标结合,不慌张、不急躁,点滴积累和进步,自己的前行道路才会更加顺畅。