会签审批流程 会签审批流程原创
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18人赞赏了该文章 9,439次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年01月07日 15:49:34
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本文介绍了业务场景中的会签审批机制,即在审批流程中设置多人共同决策的节点。文中详细描述了会签审批的设置步骤和运行过程,包括设置流程结构、审批节点属性、参与人及消息节点等,并通过采购申请审批的案例展示了会签审批的具体应用,包括审批项的设定、处理待处理任务及驳回流程等细节。

业务场景

会签审批:一种联合审批的特殊审批节点,可理解为一种多人投票机制,一个任务需要多个人同时处理,然后汇总多个人的意见,决定流程下一步该如何执行。流程设计时,若会签审批节点中设置多个参与人,流程运行时,会签节点任务需要多人共同处理,然后汇总多人的处理意见,决定会签节点的处理结果。

案例演练

  • 采购部门直接申请采购时,采购申请只需要两级审批即可,经理会签通过后,总监审批通过即可;采购经理会签审批时,至少要有两名采购经理同意,此级审批方可通过;

  • 总监审批完成后需要给发起人发送一条消息知会发起人审批结果;

  • 每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节;

  • 为简化审批流程信息,两级审批时,每一个节点只显示审批单据中的相关数据。

审批流会签审批

1.审批流设置

1.1流程结构图:

1.2设置步骤

  1. 绘制流程结构:审批流设计器中绘制流程时,添加一个审批节点、终审节点、消息节点,审批节点命名为经理会签审批、终审节点命名为总监审批,然后用连线将审批节点逐个连接起来,不需要添加驳回连线,在流程运行时,由选项决定是否可以选择驳回的节点,流程结构如上图所示;

  2. 设置审批节点属性:在经理会签审批节点中勾选【支持会签】选项,并且设置会签策略,即触发不同审批结果所要满足的投票票数和人数的约束条件;会签节点不支持勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项,所以只在总监审批节点中勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项;还可以设置审批节点发送待处理任务的主题及内容,可在标题栏或内容栏中点击“{}”调出动态文本设置动态标题或者内容;

  3. 设置终审节点属性:终审节点属性与审批节点属性设置相同,但是终审节点是业务审核中的最后的一个审核节点,执行终审节点会完成单据审核操作,同时变更单据状态,结合案例总监审核节点设置为终审节点;

  4. 设置审批参与人:分别在三个审批节点中选择对应审批参与人,参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人;

  5. 设置消息节点:消息接受人选择参与人变量中的流程发起人;还可以设置发送消息的主题和内容,可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容;

  6. 保存并发布流程:首次发布流程时,在发布生成流程版本的同时还可以生成流程模板。

  7. 流程模板配置:流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息,以简化流程信息;

  8. 启用流程模板:模板配置保存成功后,启用模板,即可以发起配置的流程。

2.审批流运行

  • 待处理任务:审批流运行时,经理会签审批节点中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务,会签审批节点的处理结果受投票票数和投票人数两组设置共同影响,若在设置的投票人数范围内出现投票票数满足的条件,则会签节点的处理结果为触发此条件的审批项;若投票结束后仍没有出现满足投票结果的条件,则会签节点的结果为默认审批项所设置的审批结果;

  • 处理待处理任务时,每个节点显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载;

  • 审批项:审批流提供三个固定审批项“审批同意”“驳回重审”“终止流程”,选择“审批同意”则流程可以正向流转,选择“驳回重审”则流程可以逆向流转,选择“终止流程”则终止流程实例;会签节点最后返回结果为哪个审批项,由审批会签策略中审批项的会签条件决定;

  • 示例:设置审批动作的参与人为10人,在投票结果分组中选择【确定票数】为5,【审批项】设置为通过,在投票参与人中设置【比例人数】为60%,若前5人都投了同意票,则在第6人投票后,无论其投票结果如何,则审批动作结束;另一种投票场景,前6个人中只有2个人投了同意票,则需要继续投票,直至投的同意票达到了5票,审批动作才可以结束,若所有参与人都已经投了票,但是通过票数还没有达到5票,则审批结果为审批项中设置的默认值;

  • 指定下一步处理人:

  1. 经理会签审批节点不支持指定下一步处理人;

  2. 总监审批节点下游没有人工审批节点,即也不支持指定下一步处理人。

  • 驳回流程:

  1. 经理会签审批节点的上游节点是开始节点,会签节点中的所有参与人都可以驳回至开始节点,但是会签节点的结果是审核通过,还是驳回,需要结合会签策略判断;

  2. 总监审批时,支持驳回至开始节点、经理会签审批节点。

  • 经理会签审批节点审核通过后,不改变单据状态,仍未“审核中”;终审节点总监审核通过后单据状态变为“已审核”。


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