顺签审批流程
业务场景
顺签审批:一种线性逐级审批的模式,业务单据的审批级次由低级次向高级次按顺序审批,只有最高级次进行了审批,单据才审批完毕,是审批业务中最为常见的一种审批方式。流程设计时,每个审批级次可以设置多个审批参与人,但是流程运行时,只要其中一个审批参与人执行审批动作后此审批节点就视为完成,流程可以流转。
案例演练
采购申请需要三级审批,分别由主管、经理、总监审批,主管审批通过后,经理再进行审批,经理审批通过后总监再进行审批,最后总监审批通过则视为采购申请审批通过;
总监审批完成后需要给申请人发送一条消息知会申请人审批结果;
每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节;
为简化审批流程信息,三级审批时,每一个节点只显示审批单据中的相关数据。
审批流顺签审批
1.审批流设置
1.1、流程结构图:
1.2、设置步骤
绘制流程结构:审批流设计器中绘制流程时,添加两个审批节点和一个终审节点、消息节点,审批节点分别命名为主管审批、经理审批,终审节点命名为总监审批,然后用连线将各节点逐个连接起来,不需要添加驳回连线,在流程运行时,由选项决定是否可以选择驳回的节点,流程结构如上图所示;
设置审批节点属性:分别在审批节点属性中勾选【指定下一步处理人】、【允许选择驳回节点】选项;还可以设置审批节点发送待处理任务的主题及内容,可在标题栏或内容栏中点击“{”调出动态文本设置动态标题或者内容;
设置终审节点属性:终审节点属性与审批节点属性设置相同,但是终审节点是业务审核中的最后的一个审核节点,执行终审节点会完成单据审核操作,同时变更单据状态,结合案例总监审核节点设置为终审节点;
设置审批参与人:分别在三个审批节点中选择对应审批参与人,参与人支持按照用户、角色、部门、汇报关系等维度设置不同的类型的参与人;
设置消息节点:消息接受人选择参与人变量中的流程发起人;还可以设置发送消息的主题和内容;
保存并发布流程:首次发布流程时,在发布生成流程版本的同时还可以配置生成流程模板,确定此流程适用的组织、单据;
流程模板配置:流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息,以简化流程信息;
启用流程模板:模板配置保存成功后,启用模板,即可以发起配置的流程。
2.审批流运行
待处理任务:审批流运行时,审批动作中的参与人在【信息中心】-【待处理任务】中可同时收到待处理任务,只要其中一个参与人处理了此任务,则这个审批节点就完成了,审批流会流转到下一个审批节点;每个节点中显示的单据会按照模板配置中节点所选视图进行加载;
审批项:审批流提供三个固定审批项“审批同意”“驳回重审”“终止流程”,选择“审批同意”则流程可以正向流转,选择“驳回重审”则流程可以逆向流转,选择“终止流程”则终止流程实例;
指定下一步处理人:
主管、或经理审批时,支持指定下一步处理人;
总监审批时,不支持指定下一步处理人。
驳回流程:
主管审批时,可以驳回至开始节点,由发起人修改或者终止流程;
经理审批时,支持驳回至发起人、主管审批节点;
总监审批时,支持驳回至发起人、主管审批节点、经理审批节点;
主管审批、经理审批节点审核通过后,不改变单据状态,仍未“审核中”;终审节点总监审核通过后单据状态变为“已审核”。