本文介绍了如何在单据审批流程中快速查询不同节点处理人信息的方法。通过参数设置和工作流模板配置,可以将审核人信息直接展示在单据列表中,方便批量查看。文中详细说明了设置步骤,并通过实际填单测试验证了效果。
一张单据,可以走传统的审批(即不绑定工作流或审批流的),
改变单据状态字段,
当一张单据进行“提交”“审核”后,界面上可以看到 审核人 审核日期信息。
当单据设置了流程在进行“提交”操作后,就会发起流程,
对于发起流程的单据,
想看到流程中不同节点处理人的信息,
可以查看单据关联的流程图,
选择单据,“关联查询”-》“工作流流程图”菜单,
如下图:是点开菜单,打开界面看到的不同节点处理人的信息,
如果想批量查看单据的不同节点处理人信息,这种需要一张一张单据打开,去查询节点处理人的信息就相当麻烦,
那么有没有一种办法,可以让绑定了流程的单据,能够快速查询出不同节点处理人的信息呢?
答案:是有的。
单据 是有列表方式展现的,
那么我们是否有可能把不同节点处理人的信息统一展现到单据列表中呢,
答案也就是这种效果
先上效果:
【销售订单】列表显示流程审核人信息,
如下图:一级审核人信息显示来源于流程中的处理人信息,
效果看到了,接下来我们再来了解设置:
第一步:Administrator登陆 打开【参数设置】,
导航树选到“工作流”节点,
勾选“单据列表记录多级审核信息”。
第二步:检查流程模板的关联设置,
流程模板中的节点,设定审批级次关联,
如下图:
流程模板中我们设定一级审核节点关联“一级审核”备选项。
设定到此,二步完毕。
接下来,我们看下实际填单测试过程,
填写一张【销售订单】,单据编号为“XSDD000029”的单据流程提交成功。
任务处理人在主页【信息中心】收到【销售订单】,单据编号为“XSDD000029”的任务,
任务处理,“提交”。
到此我们第一个任务处理人已经处理完成。
我们可以想到,【销售订单】列表上到此,应可以显示出一级审核人信息了。
我们打开【销售订单】列表,来看下,
过滤界面勾选显示“多级审核信息”
显示隐藏列,勾选显示一级审核人,二级审核人,
这里,我们可以另存个方案“显示审核人”,并且勾选“下次以此方案自动进入”
“确定”后,
没错,效果正如我们预期,【销售订单】单据编号为“XSDD000029”的一级审核人已经显示正确,也就是开始时我们看到的。
流程继续向后走,
当流程走完之后,可以看到,【销售订单】单据编号为“XSDD000029”的一级审核人及二级审核人显示正确。
完
到这里,大家都已经学会了
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