审计中银行存款的大量抽凭有没有意义?原创
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猫大叔
19人赞赏了该文章 174次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年12月18日 23:56:17

问:银行存款由于本身凭证数量较大,抽凭数目往往也巨大,工作中比较费时,这项工作有没有意义?仅仅是通过核对企业资金流向来发现存在的问题吗?
如果只是小范围抽凭,核对银行对账单能否确认其真实完整性?

p.s:这个问题来源于客户的吐槽,前几天预审完之后某四大紧接着去了,银行存款抽凭了成千上百笔。额,预审的时候比较懒并没有做很大量的抽凭,只是核对了部分对账单,由于行业性质那家公司的银行存款太tm多了。所以在此想提问银行存款的巨大抽凭量有没有意义?不可否认的是查验银行存款对一个企业的重要性,可以从中看到各项资金流向,但是这种大范围的查验耗时耗力真的比从其他方面入手更能发现问题吗?还是有一些工作是浪费时间的?

再p.s, 曾经有项目要求抽凭率到达70%,基本上凭证翻一遍了,再说由小盆友做这样的工作真的能发现啥嘛?




答:

我的意见是在审计中对银行存款的抽凭有意义,但毫无目的进行大量的抽凭没有太大意义。


审计生涯中不只一次通过抽凭发现问题的,企业出借账户,大股东拆借资金的情况并不少见;会计生涯中也干过账实不符的事,当时大伙都认为审计会发现,因为太明显了,结果并没有(科目问题,做不做都可,不是什么大事),第二年我还当趣事和审计聊了一下,让他们项目总监很是紧张了一阵。

上面的例子说明两个问题:一、抽凭还是有意义的;二、有不少审计人员抽凭也就是做做样子而已。


但抽凭到底有多大意义?我觉得还是具体问题具体分析吧。个人之见哈:银行存款抽凭在内控测试时是有意义的,通过抽凭可以对被审单位的管理水平有一定程度的认知。比如签字全不全,附件不完整之类,我遇到过有单位发现有一笔大额现金支付法人代表没签字,是舞弊么?发现后董事长立即补签追认了,说明就是内部管理有点散漫了(真舞弊当事人会伪造签名,而不会不签)。

更大的问题是张冠李戴,账上是给A付款,其实是给B的。这样事不算少见,有的是大股东抽逃资金(现在不太注重注册资金的多少了,只要大股东认账,小股东又无所谓,这一条就不算事);还有是为了伪造交易记录用的,被审单位可能想上市或被收购,需要有大量的交易记录,显得业务很是繁忙,这时大量抽凭可能有点意义。

比如今年暴雷的康美药业、康得新,如果真能做到大量抽凭肯定是能发现问题的。

小结一下:如果这是一家上市公司,银行存款的抽凭要关注一点——关联方交易,比如大股东或关联方资金占用,这会侵占小股东利益。而上市公司有可能为此更改付款方;如果这是一家想上市或被并购的企业,要关注交易的真实性,所以大量抽凭还是需要的。


如果这是一家中小企业呢?它可能会很不规范,什么坏事都干,这时反而不用抽凭了!我们可以先发询证函,看看余额对不对,对不上没关系,可以看余额调节表。第三步是看银行对账单,把流水都打出来和银行日记账对一遍,看看有没有明显的误差。如果有舞弊,大部分都能看出来了。

有人提到“ 应付账款,应付6000万实际上没付,或者实际上用现金付,帐上做银行支付了”,这个看银行对账单就可以了,不用抽凭。 还有人提到 “如果账上有一大笔钱,只有12月31日那天才在账上,其他时间都在外面逛?算不算严重? ”这当然严重,可看银行对账单一样可以看出来呀。


我反对漫无目的大量的抽凭,实在浪费时间,就说银行存款抽凭吧,先对企业有所了解,想想企业会在那些方面舞弊,再把对账单过一遍,找找大额可能有异常的收支,抽凭看一下大部分工作量就完成了,不放心再随机抽点凭证也可以。抽凭率70%?!不累么?


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