基础资料自动分配设置原创
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16人赞赏了该文章 2,903次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年04月13日 17:23:14

基础资料自动分配设置

  1.      基础资料控制类型需为:分配型;

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2.     基础资料需要存在以创建组织为基础的控制策略

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3.     自动分配方案,由普通用户创建。 自动分配必须具备以下两个条件:

l  打开基础资料列表,选择工具栏【业务操作-自动分配方案】,调出方案新增界面,为当前基础资料设置自动分配方案;

l  填写编码和方案名称;

l  确定创建组织,就是从哪个组织分配出去的;来源范围是基础资料控制策略的创建组织;

l  确定分配目标组织,就是分配到哪些组织上;支持多选组织;来源范围是基础资料控制策略的分配目标组织;

l  自动分配过滤条件,就是设置过滤自动分配记录的条件,例如:单据日期=昨天,数据状态=审核;建议都要设置条件,以减少分配记录的数量,保证分配的成功率以及分配时长不要太长;

l  分配后自动审核:基础资料分配到使用组织后,自动提交审核,符合审核条件的则通过,不符合条件则不会审核;

l  创建人:携带当前登录用户,其也是后续执行的分配人;

l  自动分配方案执行: 配置好自动分配方案后,点击【手工执行】,则转为后台执行任务,按照自动分配方案进行分配操作; 自动分配方案执行情况: 执行完成后,还可以查看自动分配方案的执行情况。

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4.     administrator用户登录金蝶云,选择主控台菜单基础资料自动分配计划,路径为【系统管理-组织机构-基础资料控制-基础资料自动分配计划】。

l  【操作步骤】 1、填写编码和名称; 2、确定执行计划的执行周期 建议执行周期不要太短,以一天执行一次为佳,以免数据太多在一个执行周期内无法完成分配,导致下一次分配执行无法开始的情况。

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5.     一定要启用基础资料自动分配计划,启用后,自动分配方案中计划状态为计划已启用

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6.     修改执行计划执行间隔时间

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7.     新建物料,大约1分钟后即可分配到对应的组织

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