基础资料自动分配设置
基础资料控制类型需为:分配型;
2. 基础资料需要存在以创建组织为基础的控制策略
3. 自动分配方案,由普通用户创建。 自动分配必须具备以下两个条件:
l 打开基础资料列表,选择工具栏【业务操作-自动分配方案】,调出方案新增界面,为当前基础资料设置自动分配方案;
l 填写编码和方案名称;
l 确定创建组织,就是从哪个组织分配出去的;来源范围是基础资料控制策略的创建组织;
l 确定分配目标组织,就是分配到哪些组织上;支持多选组织;来源范围是基础资料控制策略的分配目标组织;
l 自动分配过滤条件,就是设置过滤自动分配记录的条件,例如:单据日期=昨天,数据状态=审核;建议都要设置条件,以减少分配记录的数量,保证分配的成功率以及分配时长不要太长;
l 分配后自动审核:基础资料分配到使用组织后,自动提交审核,符合审核条件的则通过,不符合条件则不会审核;
l 创建人:携带当前登录用户,其也是后续执行的分配人;
l 自动分配方案执行: 配置好自动分配方案后,点击【手工执行】,则转为后台执行任务,按照自动分配方案进行分配操作; 自动分配方案执行情况: 执行完成后,还可以查看自动分配方案的执行情况。
4. administrator用户登录金蝶云,选择主控台菜单基础资料自动分配计划,路径为【系统管理-组织机构-基础资料控制-基础资料自动分配计划】。
l 【操作步骤】 1、填写编码和名称; 2、确定执行计划的执行周期 建议执行周期不要太短,以一天执行一次为佳,以免数据太多在一个执行周期内无法完成分配,导致下一次分配执行无法开始的情况。
5. 一定要启用基础资料自动分配计划,启用后,自动分配方案中计划状态为计划已启用
6. 修改执行计划执行间隔时间
7. 新建物料,大约1分钟后即可分配到对应的组织
基础资料自动分配.docx(653.57KB)
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