账套管理交互优化及功能说明

应用场景： 

金蝶云·星辰用户登录产品后，能在产品内直观地看到账套的空间使用情况（总的空间情况，已使用情况，以及详细的数据库和文件大小情况），同时支持账套查看账套空间的使用情况后加购账套空间。

应用价值：

• 客户购买金蝶云星辰产品后，由于产品是按空间报价收费，超过空间后将不能进行任何操作，此功能可帮助客户随时了解账套空间使用情况，以合理安排业务，当空间不足时，需提前准备空间加购，以便于业务能正常开展

• 随着客户的业务规模扩大和转变时，可直接在产品内可以进行相关服务的加购

• 可直接在产品内进行到期服务的续费，不必跳转回到工作台操作

功能特性： 

• 账套管理界面展示优化

• 账套管理空间统计情况逻辑处理

• 账套管理的服务跳转（加购与续费）

应用流程：

1. 使用服务管理员登录系统（注：账套管理员也不能查看，必须是服务管理员）

2. 进入产品首页后，点击右上角账套下拉选择下【账套管理】

    3.进入账套管理页面

账套管理页面主要包含两个模块，一个是卡片展示，另一个则是账套信息明细。

• 场景一：查看账套空间详情

操作：单击“账套总容量”卡片右下角的“使用详情”后展示使用具体情况，如下图所示：

【账套空间计算逻辑及加购说明】

1. 每个账套初始使用空间都为2GB

这里分为两种情况： 

1.1 数据库存储：直接统计的物理文件大小，根据数据表字段的数量，这里2GB可以存储单据+基础资料数量在30万~100万之间。 

1.2 文件存储：这里是1:5的规则来计算的，相当于可以存储10GB的附件、图片等文件资源。 

注意：这里的“2GB”指的是上面二者之和。

注意：账套的使用空间统计不包括系统设置中【操作日志】所产生的数据。

   2. 已使用空间的计算逻辑：

举例：若首次购买了两账套，可用总初始空间为4G，若一个账套使用已达4G后，给予缓冲使用空间每个账套500M，若500M都使用完了，则新建第二个账套时，提示账套空间已达上限，请购买空间后再登录使用，详细控制说明如下：

不论新建的账套还是恢复的账套，在没有购买任何账套存储空间服务的情况下，控制每个账套允许的最大存储空间如下表所示。

   3. 每个账套允许购买的最大账套存储空间为8G

每个账套允许购买的最大账套存储空间为8G，加上初始的空间2G，则每个账套最大允许使用的总空间10G，超过10G，则不允许继续购买也不允许继续使用，需要转单租户模式进行使用。

  注：账套存储空间需按年收费，具体收费明细详见公司发文。

4.晚上自动计算每个DBID下已使用的空间情况，显示在账套管理的界面上。

若超过已购买空间则显示为红色，第二天登录后只能查询和引出操作，不能进行其它相关的功能操作，提示：“您的账套使用空间已达上限，请购买空间后再使用”，立即购买跳转至购买页。

5.版本升级的超容处理：

以上规则，以扩容产品发布之日起生效，对于账套空间计算功能发布时，目前账套使用空间已经超过账套默认初始空间容量的，为保障客户权益，以客户“已经使用的容量+500M”作为初始容量，注意：

1) 以上所指的“初始容量”只在账套当前有效期内有效，续费后，再按默认的每子账套2G空间计算初始容量；

2) 账套空间已经使用的容量统计不包括系统中【操作日志】所产生的数据。

6.加账套空间即将和超过空间的提示控制

• 场景二：查看账套管理其他信息

操作： 

1、进入账套管理页面后，会看到四个卡片展示，分别是： 

注：若未购买“开票管理”、“销售开票”服务则对应的卡片不显示（提示未购买），卡片展示内容与实际购买的服务数一一对应，显示如下图：

A、若只购买了2个服务，则卡片显示如下：

B、若购买了3、4个服务时，则卡片显示分别如下：

【账套信息明细】

卡片下方的账套信息明细可以很直观的看到目前账户所有的账套信息，包括当前使用、建账日期、所属行业、显示状态、发票管理、销售管理、备注、用户管理。

说明：

1. 发票管理、销售管理与上方卡片中的购买发票管理数、购买销售开票数相对应，有购买则显亮，没购买则显灰。

2. 单击【用户管理】则进入用户管理界面，可进行授权相关的操作。