企业微信同步工具已发布,支持EAS Cloud 8.6.1版本,需打PT161099补丁。工具通过集成管理模块实现EAS Cloud与企业微信数据同步,支持手动及定时自动同步,设置同步范围,查看同步日志。使用前需在企业微信管理后台获取接口凭证,并在EAS Cloud配置同步信息,包括参数设置、数据范围设置、同步执行、日志查看及后台事务配置,完成流程后实现数据同步。
企业微信同步工具已正式发布,支持版本:EAS Cloud 8.6.1,需要打PT161099补丁后才能正常使用
以下为企业微信同步工具功能详细说明:
企业微信同步工具-功能路径:【集成管理】-【移动门户集成】-【企业微信】-【参数设置】、【同步数据范围设置】、【同步执行】、【日志查看】
企业微信同步工具使用场景说明:将EAS Cloud端组织及人员数据同步到企业微信端,并建立两者数据的映射关系,以实现EAS Cloud与企业微信端业务融合
企业微信同步工具功能特性
① 支持一次性手工同步也支持通过【后台事务】配置定时程序自动同步数据
② 支持设置同步数据范围,过滤不需要同步到企业微信的数据
③ 支持查看同步日志数据以定位同步问题
企业微信同步工具使用流程说明
一、 企业微信管理后台获取接口凭证
在使用企业微信同步工具前,需要建立企业微信与EAS Cloud之间的联系。该联系,通过企业微信的接口凭证来实现。
1)获取企业注册号
访问https://work.weixin.qq.com/ 企业微信管理后台,通过【我的企业】-【企业信息】路径找到【企业ID】字段,将该字段内容复制于本地待用。
图 1
2)获取接口密钥
① 通过【管理工具】 -【通讯录同步】路径进入【通讯录同步】参数配置页面。
图 2
② 在【通讯录同步】页签下,找到【权限】字段,点击【编辑】进入权限参数确认页,勾选【API编辑通讯录】(必选),并保存。
图 3
③ 在【通讯录同步】页签下,找到【Secret】字段,将该字段内容复制于本地待用。
通过以上2个步骤的操作,企业微信端的同步准备工作已完成。
二、EAS Cloud 配置同步信息
1)参数设置
① 配置环境参数。
将企业微信管理后台获取接口凭证中,获取的企业ID和Secret两个字段内容,对应企业注册号及密钥填写,填写完毕,另外配置微信地址,地址:
https://qyapi.weixin.qq.com
(当前部署环境需支持正常访问该网址)
② 配置EAS Cloud 同步参数。
EAS参数同步设置,包括组织、人员、部门负责人以及兼职,此处根据企业的实际情况选取,保存设置后也支持修改,另外,以下有些同步场景的问题需要特别注意:
a、新增人员、仅同步关联用户的职员等场景中,都会发生在企业微信上创建账号的场景,创建手机号涉及手机号码获取,有如下规则:有关联用户的职员,优先从用户获取手机,用户手机为空则获取职员手机;无关联用户的职员,获取职员手机。
b、人员激活企业微信后,企业微信接口不支持更新人员的手机,请检查员工手机准确性;人员激活企业微信后,若需变更手机号,请个人在企业微信中变更。
c、组织和人员同名的情况。当企业微信上存在企业微信独有的组织和人员数据,则同步数据之前,需要现在EAS Cloud上新增这些组织及人员数据,再进行两者的同步,同步后此时系统执行同步成功,同步日志会显示失败,再次执行同步就会把EAS Cloud的组织人员数据和企业微信的绑定关系,并显示同步成功。综上同名的情况,需要在同步工具内执行2次同步。
d、仅同步关联用户的员工。部分人员数据没有关联用户,点选该项,程序会对该类人员数据进行过滤处理,此处和同步数据范围的作用是一致的,效用主要是对于未关联用户的人员数据避免在企业微信创建用户数据。
图 4
2)同步数据范围设置
同步数据范围设置,设置不同步到企业微信端的组织和人员数据。见图5
图 5
3)同步执行
点击开始同步,系统会自动开始执行同步数据程序,在每个步骤页内,可看到具体数据同步情况。
图 6
4)同步日志查看
在执行同步过程中或同步完成后,发现数据同步异常的,可通过同步日志来排查同步问题,至此同步流程已全部完成。
图 7
5)后台事务配置企业微信自动同步
访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义】-【后台事务管理】,找到【企业建模】-【安全管理】-【用户管理】-【云之家同步】-【企业微信同步】,修改调度计划。
图 8
6)启用【企业微信同步】后台事务
修改后台事务配置完毕,访问菜单路径:【系统平台】-【后台事务定义报表】启用企业微信同步事务,即完成程序自动同步数据流程。
图 9
通过以上9个步骤,即可配置完成微信同步的所有流程
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