本文讨论了金蝶云星空系统中组织间结算过程中的常见问题及处理方法。概述了组织间结算的概念、系统特性和流程,解释了为何应付结算清单下推应付单不能修改及手工修改应付单金额后存货账对不上的原因,并提供了一种变通处理方法,即在入库钩稽明细表中应付关闭出单以解决差异。强调了在修改标准产品控制时,应进行全流程测试以避免财务核算问题。
【emoji】为什么应付结算清单下推应付单不能修改?
【emoji】为什么手工修改了应付单金额,存货账又对不上了?
相信这是在组织间结算过程中,实施们经常会踩到的坑。其实产品已经控制了,只是我们偏要在危险边缘不停试探【emoji】
P.S.本文最后处理方式仅针对组织间结算产生的“采购入库单”、“采购退料单”。
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那为什么会出现这种情况呢?
首先,我们一起来了解下什么是“组织间结算”
【emoji】组织间结算概述
组织间结算是对于组织间交易与协作涉及到的组织间应收应付计算。"组织间结算"模块的主要功能是生成组织间结算的明细交易清单,用来生成组织间应收应付单。
【emoji】组织间结算系统特性
金蝶云星空组织间结算系统以跨组织交易的财务结算为系统目标,提供了集成的组织间结算业务支持,其主要功能包括:
组织间结算价目表
组织间结算关系
批量创建组织间结算清单
组织间结算清单
【emoji】组织间结算流程图
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总结:通过上面的概述、特性介绍、流程图我们不难理解,金蝶云星空组织间结算是把采购和非采购类型的组织间协同业务通过统一的结算价格在两个核算组织间进行结算(结算:会计用语,指把某一时期内的所有收支情况进行总结、核算。),并统一生成应收应付单。减少组织间协同往来对账。这样我们就能理解为什么组织结算的结算清单、应付单、应收单金额都是一致不可修改了。
【emoji】那为什么会对不上账呢?
组织间结算产生的内部交易单据,均是取结算清单上的结算金额作为成本,因此,当您自行修改了应付单金额与结算金额不一致,就会导致存货入库成本与应付单金额不一致,存货报表与总账对不上。
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我们可以通过入库钩稽明细表的“应付关闭出单”进行变通处理
【emoji】第一步:打开组织间交易产生的采购入库单-找到其他信息页签,点击应付关闭
【emoji】第二步:打开入库钩稽明细表,选中需要调整的采购入库单,业务操作-应付关闭出单
应付单的金额与应付结算清单的结算金额差异会体现在“未钩稽金额”中,出单是对这部分金额进行出单,
如果是采用应付单登记存货账的,出单后可以不用对入库成本调整单生成凭证。
【emoji】说在最后:一些控制功能,标准产品一定是基于某种设计背景或者场景进行设计的。因此,建议在修改标准产品控制时,一定要自行做好全流程测试,避免匆忙上线,导致最后财务核算出现问题
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