应收单、发票生成凭证后不允许获取成本及云巡检检查单据的成本是否为最新[2019年11月补丁功能优化/新功能介绍]

一、应用场景:

用户在做了成本核算后,应收单或发票获取了成本,生成了凭证。但由于各种原因又重新进行了成本核算,成本发生了变化,应收单或发票重新获取成本后导致和已经生成的总账凭证不一致。为了保证两者一致,在:

(1)应收款管理参数下增加了“应收单、发票生成凭证后不允许获取成本”参数进行控制。

(2)在应收云巡检中增加了巡检项目“ 获取成本信息:应收单发票检查--当前成本不是最新成本”。

本特性在V7.5.1450.1之后的版本支持。


二、操作指引:

(1)勾选参数:【财务会计】-【应收款管理】-【参数设置】-【应收款管理参数】-【应收款管理参数】- “应收单、发票生成凭证后不允许获取成本”。勾选该参数后,应收单或销售发票在点击重新获取成本前如果已经生成了总账凭证,必须先删除之前已经生成的总账凭证之后才允许重新获取。这样就保证应收单/发票的成本和总账凭证的成本始终是一致的。


(2)如果应收单或发票没有生成总账凭证,但是成本进行了多次重新核算,为了避免操作人员成本重新核算后忘了了重新获取成本,则可以运行云巡检,检查是否存在这样的单据,如有,则按提示信息去重新获取这些单据的成本,这样就保证了应收单/发票的成本始终是与最新核算的成本数据是一致的


三、演示举例:

11-12日进行了成本核算,应收单在11-14日点击获取了成本,单据上记录的数据如下:

(1) 获取成本时间:记录的是点击获取成本时的时间。
(2) 成本核算时间:记录的是点击获取成本时获取到的核算组织下默认会计核算体系下成本核算的结束时间

 



11-21日由于某些原因成本会计重新进行了成本核算,但是没有通知应收会计去重新获取最新成本,这个时候就可能造成结账后发现应收单的成本和出库单上的成本不一致,为时已晚。所以这个时候,在最后成本结账之后,一定要去应收云巡检去检查先应收单的成本是否存在有单据不是最新的成本,检查发现4173的应收单的成本不是最新的:



去找到这张单据,重新点击获取成本:



重新获取后,在跑一下云巡检,检查结果通过。 

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