发票管理--收票方式介绍

金蝶云星空支持如下三种收票方式,三种方式接收的发票都会生成收票单(如果已存在发票代码及发票号码组合相同的收票单,则不重复生成)。每张收票单只能被一张单据关联使用。


一、单据上收票

支持单据:费用报销单、差旅费报销单、应付单、采购发票,进项费用发票。

支持端:Html5端(Silverlight端、客户端不支持该功能)

以费用报销单为例,入口是“收票信息”页签的“选择发票”按钮

在发票无忧助手中:

1、支持扫码进入发票助手微信小程序,可以使用手机进行发票扫码或者拍照识别等方式进行收票,相关发票信息可以推送回PC端单据上的发票无忧助手

2、通过电脑端选取的方式,可以上传图片或PDF等文件进行发票识别,也可以提供发票代码、发票号码、发票日期等信息进行发票接收

3、支持扫描枪等设备(具体推荐型号可咨询发票云)

选择发票添加后点击导入发票,所选的发票信息将生成收票单,并填入当前单据的收票信息页签中。点击查看发票,即可查看发票影像、使用状态等信息


二、通过税盘批量接收增值税专用发票

1、手动收票

点击收票单列表的接收发票按钮,进入收票条件设置界面。


2、创建定时收票任务

智能收票设置中:

【执行时间】表示该定时任务的起始时间点

【执行间隔(小时)】表示从执行时间开始,每隔多少个小时执行一次收票

【执行人】表示该定时收票任务的执行人

【单据体—业务组织】收票时,将根据每一行分录的组织获取对应的金税连接设置进行收票操作

【单据体—收票范围】可以选择本月、本周或本日


三、扫一扫收票

扫一扫收票和单据上的发票助手一样,扫码都将进入发票助手微信小程序。区别在于扫一扫收票不依赖于单据,扫码进入微信小程序时,将建立绑定关系,之后从微信打开发票助手小程序即可直接收票,通过后台推送的方式生成金蝶云星空的收票单。

这种方式中,发票数据是由发票云直接推送给金蝶云星空,推送的目标地址就是在收票配置时提供给发票云的推送地址

扫一扫收票仅支持购货方纳税人识别号不为空的增值税发票,推送时将根据发票的购货方纳税人识别号找到对应的金税连接设置信息,确定对应的组织


收票单的后续操作

1、单据上关联收票单

1.1、通过单据上打开发票无忧助手进行收票时,形成的收票单会自动填入收票信息页签。

1.2、采购发票、进项费用发票及应付单,支持在收票信息页签中新增分录行,通过F8选择收票单。

单据保存时,将更新收票单的关联单据信息

单据提交、撤销、审核及反审核操作都会更新发票云的发票使用状态

提交后,单据关联的发票状态变更为“使用中”

审核后,单据关联的发票状态变更为“已使用”

撤销或者反审核,单据关联的发票状态变更为“未使用”


2、收票单匹配应付单自动下推采购发票

在收票单上直接发起匹配应付操作(列表界面支持批量发起匹配应付)

将根据销售方纳税人识别号去匹配金蝶云系统中的供应商(匹配供应商财务信息中的税务登记号),匹配到供应商后,根据供应商以及收票单的来源组织,查找物料对应表,用于匹配金蝶云的物料及计价单位

将按业务日期从前到后的顺序,寻找供应商、物料及计价单位相符的(业务应付)应付单分录(分录可以有多行,可以来自不同的应付单),然后下推一张采购发票

匹配生成的采购发票的数量、不含税金额、税额将与收票单保持一致

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