本文介绍了两种采购流程:集中采购、分散收货、集中结算和集中采购、分散收货、分散结算。前者涉及集团配额下单、分子公司选单入库、内部交易单据生成及组织间结算;后者则包括集团配额下单、将结算组织改为分子公司,分子公司选单入库并直接下推应付单,无需内部交易单据。两者均强调了配额管理、采购委托设置及数据权限控制的重要性。
1、集中采购、分散收货、集中结算
总体业务流程如下:
(1)集团A对物料启用配额管理,配额方式选择固定比例;
(2)集团A设置采购系统管理参数,启用货源清单/价目表控制采购范围,涉及采购订单、采购合同;设置采购合同、采购订单自动取价;
(3)分子公司B设置采购委托(通过组织业务关系设置,需要设置默认)—设置委托后,集团进行配额下单时可以选到分子公司的采购申请
(4)分子公司B提出采购申请
(5)集团A定义货源订单、采购价目表、组织间结算价目表
(6)集团A进行配额下单
(7)分子公司B选单(选择集团A的采购订单)进行收料、入库【选单会自动过滤收料组织】。若是从集团下推收料单,需要在数据规则列表中,A组织启用“单据明细数据权限控制”,对采购订单查看范围进行设置“采购订单收料组织=B组织名称”,缩小B可查看的采购订单范围
(8)B的采购入库单审核后会自动生成内部交易单据(A组织的销售出库单;B组织的采购入库单)
(9)创建结算清单—生成内部应收、应付结算清单,并进行审核
(10)通过应收结算清单、应付结算清单下推应收、应付单(组织间结算A与B)
(11)通过B的采购入库单【第(7)步下推的采购入库单】,下推应付单(A组织与供应商结算)
2、集中采购、分散收货、分散结算
总体业务流程如下:
(1)集团A对物料启用配额管理,配额方式选择固定比例;
(2)集团A设置采购系统管理参数,启用货源清单/价目表控制采购范围,涉及采购订单、采购合同;设置采购合同、采购订单自动取价;
(3)分子公司B设置采购委托(通过组织业务关系设置,需要设置默认)—设置委托后,集团进行配额下单时可以选到分子公司的采购申请
(4)集团A设置应付结算委托给分子公司B
(5)分子公司B提出采购申请
(6)集团A定义货源订单、采购价目表
(7)集团A进行配额下单,采购订单结算组织修改成B【修改后B的入库审核后不会生成内部交易单据】
(8)分子公司B选单(选择集团A的采购订单)进行收料、入库【选单会自动过滤收料组织】。若是从集团下推收料单,需要在数据规则列表中,A组织启用“单据明细数据权限控制”,对采购订单查看范围进行设置“采购订单收料组织=B组织名称”,缩小B可查看的采购订单范围
(9)通过B的采购入库单直接下推应付单
推荐阅读