关于集中采购业务模式的学习心得

1、集中采购、分散收货、集中结算

总体业务流程如下：

（1）集团A对物料启用配额管理，配额方式选择固定比例；

（2）集团A设置采购系统管理参数，启用货源清单/价目表控制采购范围，涉及采购订单、采购合同；设置采购合同、采购订单自动取价；

（3）分子公司B设置采购委托（通过组织业务关系设置，需要设置默认）—设置委托后，集团进行配额下单时可以选到分子公司的采购申请

（4）分子公司B提出采购申请

（5）集团A定义货源订单、采购价目表、组织间结算价目表

（6）集团A进行配额下单

（7）分子公司B选单（选择集团A的采购订单）进行收料、入库【选单会自动过滤收料组织】。若是从集团下推收料单，需要在数据规则列表中，A组织启用“单据明细数据权限控制”，对采购订单查看范围进行设置“采购订单收料组织=B组织名称”，缩小B可查看的采购订单范围

（8）B的采购入库单审核后会自动生成内部交易单据（A组织的销售出库单；B组织的采购入库单）

（9）创建结算清单—生成内部应收、应付结算清单，并进行审核

（10）通过应收结算清单、应付结算清单下推应收、应付单（组织间结算A与B）

（11）通过B的采购入库单【第（7）步下推的采购入库单】，下推应付单（A组织与供应商结算）

2、集中采购、分散收货、分散结算

总体业务流程如下：

（1）集团A对物料启用配额管理，配额方式选择固定比例；

（2）集团A设置采购系统管理参数，启用货源清单/价目表控制采购范围，涉及采购订单、采购合同；设置采购合同、采购订单自动取价；

（3）分子公司B设置采购委托（通过组织业务关系设置，需要设置默认）—设置委托后，集团进行配额下单时可以选到分子公司的采购申请

（4）集团A设置应付结算委托给分子公司B

（5）分子公司B提出采购申请

（6）集团A定义货源订单、采购价目表

（7）集团A进行配额下单，采购订单结算组织修改成B【修改后B的入库审核后不会生成内部交易单据】

（8）分子公司B选单（选择集团A的采购订单）进行收料、入库【选单会自动过滤收料组织】。若是从集团下推收料单，需要在数据规则列表中，A组织启用“单据明细数据权限控制”，对采购订单查看范围进行设置“采购订单收料组织=B组织名称”，缩小B可查看的采购订单范围

（9）通过B的采购入库单直接下推应付单