金蝶盘点机PDA仓库条码管理序列号扫描入库出库操作
金蝶云社区-云社区用户Ryf21234
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1人赞赏了该文章 2,391次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年12月11日 12:14:21
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本文介绍了传统进销存管理软件在采购入库单处理中的不足,并推荐使用汉码盘点机PDA以提高效率和准确性。PDA能自动生成采购入库单,支持订单校验、批号管理、多种日期格式、直接修改数量单价等,并详细说明了使用PDA进行采购入库单操作的具体步骤。

1.1. 采购入库单传统的进销存管理软件需要人工识别商品品种,清点商品数量,然后再去人工手工在电脑上一行行的录入采购入库单。录单效率低,误差大。如果使用汉码盘点机PDA,入库时,仓管员只需要手持PDA去入库现场,将需要入库的商品按照顺序扫描条码,即可自动生成采购入库单,从而提高工作效率和数据准确性。盘点机PDA的采购入库单有以下功能:(1)支持采购订单作为源单下推采购入库单,实现商品品种校验和数量校验。对于扫描到不是采购订单的商品内容会进行提示,扫描入库数量跟采购订单数量不符合也会提示;(2)支持批号管理,而且支持条码规则为:代码+批号格式的条码,扫描这样的条码自动填批号,生产日期,有效期至;(3)支持输入日期格式为:181208,20181808,2018-12-08这三种格式;(4)支持数量,单价,金额直接修改,三者自动换算。(5)支持序列号扫描。下面我们看下具体的操作步骤:(1)表头选择:主菜单上光标移动到【采购入库】按OK键,进入【采购入库单】的表头界面。1) 红色的部分为必填项,按【OK键】可以在各个选框中进行顺序切换焦点。2) 光标在相应的下拉框时,按【F4键】候,下拉框下拉,按【上下键】进行选择,或者安装向下键不动,快速移动,选择后按【OK键】确认。3) 还可以在下拉框输入代码或名称一部分,然后按【F4键】进行模糊查询。

(2)源单查询:表头资料选择好后,按【F1】进入【采购订单】查询选择界面。(如果不需要源单,也就是直接新增【采购入库单】的模式,这个步骤跳过)1) 在查询条件框输入【采购订单】的一部分进行模糊查询,也可以什么都不输入,查询最近100行可用的【采购订单】。另外如果把【采购订单】的单号打印成为条码,在这里可以直接扫描【采购订单】单据号的条码,直接查询出来【采购订单】。2) 按上下键选择相应的【采购订单】后,按【F1键】选择单据,执行下推操作。3) 下推完成后,界面跳到表头界面,再次确认表头界面的信息。

(3)商品明细扫描:表头选择好后,按【F2键】,进入【商品明细扫描】界面。1) 扫描方式一:不勾【连续】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,光标定位在数量上,录入该商品的数量,按OK,即可完成该商品的扫描录入。2) 扫描方式二:勾上【连续】,扫描商品条码,PDA上显示该条码对应的商品档案信息,数量自动增加1,完成该商品的扫描录入。3) 循环扫描商品,录入商品数量,将需要录单的商品扫描完毕,按【F1键】进行单据保存。4) 列表框的里的数量,仓库,批号,生产日期,有效期至,保质期是可以直接修改的,修改方法是光标移动到相应单元格,按【OK键】进行修改,修改后,按【OK键】确认。5) 如果是条码批号,也就是代码+批号的格式的条码,扫描后,自动填充批号,有效期。6) 序列号的扫描方法:光标移动到列表框的序列号栏,或者直接按【Shift键】光标快速定位到序列号,然后按【OK键】,选框处于修改状态,按顺序扫描序列号,序列号扫描完毕,按【OK键】确认,即可完成序列号的扫描。