关于工作流加签功能的说明
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编辑于2018年07月30日 17:07:46
摘要由AI智能服务提供
本文介绍了工作流中加签的应用场景、使用方法及具体操作。加签可用于流程处理人需协助或文档工作时增加处理人。使用前需在流程设计中勾选允许加签。加签分前加签和后加签,前加签需被加签人审批同意或驳回,后加签默认审批通过,但均可选择终止流程。加签可多次,每次可多人,一人驳回则任务回处理人,被加签人不能再次加签。
1、背景:在工作流中加签的应用场景一般为
场景A: 流程处理人处理任务时,需要其他人协助提供信息并且需要在流程中体现,则需要在运行过程中增加处理人;
场景B: 流程处理人处理任务后,需要业务助理协助完成业务外的一些文档工作,则需要在运行过程中增加处理人;
2、使用方法:需要在流程设计——流程节点上勾选允许加签才可以在该节点任务处理时进行加签;勾选后发布流程。
3、允许加签选项勾选后,该节点的处理人收到待办任务,进行任务处理时可以选择前加签和后加签两种方式;
前加签:任务处理人先不处理任务,选择前加签人后,待办任务会到被加签人那里进行处理,被加签人选择审批同意或驳回,待办任务会又回到节点处理人处,节点处理根据被加签人的意见进行任务处理,被加签人不管是同意和驳回,任务都需要回到节点处理人这里,需要注意的是,如果被加签人选择了终止流程,则整个流程会终止;
后加签:任务处理人任务处理时如果选择后加签,则默认是审批同意后给被加签人,被加签人收到待办任务后,选择审批同意,流程走到下一个节点,被加签人选择驳回,则待办任务回到节点处理人处;需要注意的是,如果被加签人选择了终止流程,则整个流程会终止;
关于多次加签问题,例如节点处理人A,不管是前加签还是后加签,每次加签可以选择多人,等被加签人都出处理了任务后,待办任务回到处理人这里,如果有一个被加签人选择驳回,则待办任务回到处理人处,其它被加签人不用处理;当加签人处理完任务后A才可以再次进行加签其他人,被加签人是不能选择加签的;
如果选择后加签,则默认处理人选择审批通过;
场景A: 流程处理人处理任务时,需要其他人协助提供信息并且需要在流程中体现,则需要在运行过程中增加处理人;
场景B: 流程处理人处理任务后,需要业务助理协助完成业务外的一些文档工作,则需要在运行过程中增加处理人;
2、使用方法:需要在流程设计——流程节点上勾选允许加签才可以在该节点任务处理时进行加签;勾选后发布流程。
3、允许加签选项勾选后,该节点的处理人收到待办任务,进行任务处理时可以选择前加签和后加签两种方式;
前加签:任务处理人先不处理任务,选择前加签人后,待办任务会到被加签人那里进行处理,被加签人选择审批同意或驳回,待办任务会又回到节点处理人处,节点处理根据被加签人的意见进行任务处理,被加签人不管是同意和驳回,任务都需要回到节点处理人这里,需要注意的是,如果被加签人选择了终止流程,则整个流程会终止;
后加签:任务处理人任务处理时如果选择后加签,则默认是审批同意后给被加签人,被加签人收到待办任务后,选择审批同意,流程走到下一个节点,被加签人选择驳回,则待办任务回到节点处理人处;需要注意的是,如果被加签人选择了终止流程,则整个流程会终止;
关于多次加签问题,例如节点处理人A,不管是前加签还是后加签,每次加签可以选择多人,等被加签人都出处理了任务后,待办任务回到处理人这里,如果有一个被加签人选择驳回,则待办任务回到处理人处,其它被加签人不用处理;当加签人处理完任务后A才可以再次进行加签其他人,被加签人是不能选择加签的;
如果选择后加签,则默认处理人选择审批通过;
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