云之家差异对比•(云之家同步)使用帮助-BOS_V4.0.017之前原创
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0人赞赏了该文章 1,179次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年03月31日 19:19:36

总述

此文档旨在帮助用户了解并使用苍穹系统中的云之家相关功能,包括云之家参数配置、云之家差异对比、组织和人员同步、聊天功能等。

 

功能

菜单

操作前置条件

操作结果

云之家参数配置

系统服务云》基础服务》系统参数

取得云之家管理中心权限,获取集成密钥等信息

1、完成集成所需配置信息

云之家差异对比

系统服务云》基础服务》组织管理》云之家差异对比

已完成云之家参数配置,且“同步方向”是“从云之家同步组织人员”(该参数是“禁用”时,菜单不可见)

1、生成云之家和苍穹的组织、人员差异报告

2、同步更新组织、人员的差异信息到苍穹

3、可以单独执行“同步云之家账号”,同步人员EID、UID以及openID(发送云之家消息、工作流消息等必需条件)

组织同步

系统服务云》基础服务》组织管理》行政组织

已完成云之家参数配置,且“同步方向”是“同步组织人员至云之家”

1、同步在云之家新增、修改、封存、移动组织(修改上级)

人员同步

系统服务云》基础服务》人员管理》人员

已完成云之家参数配置,且“同步方向”是“同步组织人员至云之家”

1、同步在云之家新增、修改、删除人员,包括同步修改姓名、工号、兼职、部门负责人、直接上级……

聊天(发起沟通)

1、安装了云之家客户端

2、人员已通过云之家差异对比或者人员同步了云之家账号信息(openId、UID)

3、发起沟通的本方以及对方,都需要同步云之家账号信息

1、弹出云之家客户端,并进入和沟通对象的聊天界面

 

云之家参数配置

一、      配置入口

1.      系统服务云》基础服务》系统参数

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2.      系统服务云》配置工具》系统参数



 image.png

image.png

 

二、      参数修改

1.      修改条件

云之家参数与组织无关,但是因为是集团管控参数,需要选择根组织才能修改

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image.png



 

2.      参数说明

1)     云之家系统集成参数(必须)

参数名称

必须

参数值

参数值说明

同步方向

禁用

禁用时不能修改云之家参数,且不同步云之家数据。

从云之家同步组织人员

苍穹组织和人员的数据源自云之家,云之家修改数据不会实时同步到苍穹,可以通过【云之家差异对比】工具手工或增加定时任务同步更新。在苍穹对组织和人员的修改,将不会同步更新到云之家。

同步组织人员至云之家

苍穹修改组织或人员数据时,会实时同步更新云之家的数据。

(当前无批量对比、同步更新组织和人员到云之家的功能。需要从云之家管理中心批量导入,再修改参数为“从云之家同步组织人员”后执行云之家差异对比,将云之家的组织ID和人员ID等信息同步到苍穹)

云之家部署模式

公有云

此参数无特别的意义,主要是公有云和私有云的云之家地址不同

私有云


云之家地址

公有云

全部使用https://www.yunzhijia.com

私有云

客户具体的云之家地址

工作圈EID

云之家“注册EID”

请填写云之家“管理中心”的“注册EID”(云之家WEB门户>管理中心>团队概况>团队总览>注册EID)。工作圈EID

只读密钥


请填写云之家“管理中心”的“只读密钥”(云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成>只读密钥)。只读密钥

IM服务密钥


请填入云之家“管理中心”的“IM服务”密钥(云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成>资源授权>IM服务)。IM服务密钥

系统集成密钥

 


请从云之家“管理中心”下载旧版系统集成密钥文件,并将文件上传(云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成>通讯录同步>旧版系统集成密钥)。系统集成密钥

 

工作圈EID

请填写云之家“管理中心”的“注册EID”(云之家WEB门户>管理中心>团队概况>团队总览>注册EID)。


 image.png

只读密钥

使用云之家聊天功能时,需要从云之家管理中心获取只读密钥。(云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成)


 image.png

IM服务密钥

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系统集成密钥

1.   从云之家管理中心下载系统集成密钥文件。(云之家WEB门户>管理中心>系统设置>系统集成)


image.png 


2.   引入下载完成的密钥文件

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2)     云之家差异对比参数(非必须)

同步模式为【从云之家同步组织人员】时,可以编辑。并且只对【云之家差异对比】功能生效。



 image.png

image.png

参数名称

必须

参数值

参数值说明

组织同步时不执行的操作


根据差异报告执行同步时,此参数里选中的操作不执行。如执行差异对比时,在报告里可看到需要“新增”组织到苍穹,此参数勾选了“新增”操作后,执行数据同步时,会忽略该差异,不会新增组织到苍穹

人员同步时不执行的操作


根据差异报告执行同步时,此参数里选中的操作不执行。参照上述组织的参数值说明。

人员同步时不更新的属性


根据差异报告执行同步时,此参数里选中的属性不更新到苍穹。此参数在人员修改时生效,从云之家新增人员时忽略此参数。

自动根据差异报告更新数据到当前系统

执行“云之家差异对比”调度任务时,根据差异报告自动更新数据到当前系统。

执行“云之家差异对比”调度任务时,只生成差异报告,不会自动更新数据到当前系统。

 

自动清理云之家差异对比任务历史数据

 

云之家差异对比会生成报告以及备份数据,启用时会在定时任务执行后,自动清理【保留云之家差异对比历史报告天数】之前的历史报告。

不自动清理历史报告

保留云之家差异对比历史报告天数


默认保留同步报告是100天。历史报告生成时间超过设置时间后,会根据“自动清理云之家差异对比任务历史数据”进行清理。

禁用组织数量超过设定值时,手工处理


为了避免云之家接口返回数据异常、或者网络异常等导致组织被大量封存,故增加此参数。手动/定时执行云之家差异对比时,被禁用/封存的组织超过此参数设置时,不会更新苍穹的数据,需要人工打开同步报告确认后,手工执行一键同步。如果觉得没必要人工确认,可见将参数范围设置更大

 

禁用人员数量超过设定值时,手工处理



为了避免云之家接口返回数据异常、或者网络异常等导致人员被大量禁用,故增加此参数。手动/定时执行云之家差异对比时,被禁用的人员超过此参数设置时,不会更新苍穹的数据,需要人工打开同步报告确认后,手工执行一键同步。如果觉得没必要人工确认,可见将参数范围设置更大

 

 

云之家差异对比

同步方向是“从云之家同步组织人员”时可用。支持从云之家将组织和人员的差异信息更新到苍穹。

 

一、      云之家差异对比任务列表

image.png


操作

说明

查询

从菜单打开后,可看到差异对比任务的卡片视图列表。默认最新执行的任务排在前面。

检查差异

1、  根据云之家的组织和人员信息,对比苍穹当前的组织和人员信息,生产差异报告

2、  不会自动根据差异报告更新苍穹的数据,需要打开报告手工同步

检查差异并同步

与“检查差异”操作不同的是,会自动根据差异报告更新苍穹的数据

同步云之家账号

1、  适用场景:苍穹已存在人员,但是无法用云之家账号登录苍穹,或者无法登录云之家轻应用

2、  对比苍穹人员涉及云之家账号的信息,包括工作圈ID(EID)、云之家UID以及云之家人员公开码(openId)

删除

删除差异对比任务以及相应报告

查看配置

跳转到云之家参数配置页面

查看历史报告

查看、搜索差异对比的全部历史报告

移除正在执行的标志

因为不允许同时执行多个云之家差异对比任务,所以加了正在执行的标志,但是任务异常结束的情况下,此标志在一个小时之后才会被重置。如果需要立即重置该标志,可以打开【更多】按钮,点击【移除正在执行的标志】。

此操作需要谨慎执行,否则有可能导致系统增加重复的组织和人员!!!不建议执行此操作,发现提示任务正在执行时,等待任务结束即可!!!

 

报告链接

列表为“卡片视图”时,可以通过双击卡片打开差异报告列表;

“列表视图”时,可以通过点击“名称”链接打开差异报告列表

二、      云之家差异对比报告列表

image.png


操作

说明

选择同步

根据选中的差异信息更新数据到苍穹(选择同步组织时,需保证关联组织被同时选中,如新增组织时,需保证其上级组织也被选中同步)

一键同步

无论是否选中了数据,都会全部更新未同步的数据到苍穹。需谨慎操作。

组织架构参照

打开“组织架构参照列表”

按列表引出

按照列表字段引出报告内容

按模板引出

按照模板引出报告内容

差异对象链接

通过链接可以打开差异对象同步前后的横向对比页面

 

三、      差异对象同步前后对比

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四、      组织架构参照列表

支持查看当前任务备份的,云之家、苍穹同步前、同步后的组织和人员信息。

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云之家差异对比调度任务(定时任务)

一、      打开调度计划配置页面

image.png



二、      新增调度作业

类名编码

类名

YunzhijiaDiffTask

kd.bos.org.yunzhijia.diff.YunzhijiaDiffTask

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三、      新增调度计划

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云之家聊天

一、      人员列表发起聊天

非虚拟账号(如administrator等)可以发起沟通

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二、      其他列表发起聊天

基础资料列表包含人员基础资料的字段时,点击相应人员即可发起客户端聊天窗口

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三、      列表取消聊天

如果不希望点击人员基础资料字段即发起聊天,需要业务开发在相应应用的列表插件里取消,如下重写chat方法即可

@Override

    public void chat(ChatEvent e) {

       // 取消云之家聊天

       e.setCancel(true);

}


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