本文详细解答了云之家使用中的常见问题,包括文件发送大小限制、红包提现、语音提醒问题、消息免打扰设置、短信提醒条数负数原因、图片上传限制、群聊人数上限设置、管理员解散群聊、群公告查看路径、团队消息关联、入职周年消息推送、消息撤回、角标不显示原因、关联团队消息提醒关闭、电话提醒未接通是否消耗条数、订阅消息问题、团队名称显示设置、消息分类、待办消息处理、同事来电识别设置、验证码输入问题、未激活账号登录、管理员删除群聊成员、文件传输助手图片删除、鸿蒙系统兼容性、图片发送问题、高铁上网络问题、文件传输助手功能、海外文件传输速度、消息记录搜索时间、头像修改、银行卡绑定、PC端图片发送限制、验证码接收问题、群组搜索、离职同事聊天记录查看、消息字数限制、全员群人员进出、@所有人操作、表情包上传、团队与名片不符问题、自动退出群组、同事头像昵称显示、短信和语音提醒限制、开机自启设置、待办通知红点开启、团队显示问题、大群组创建、PDF预览限制、面对面建群、禁止登录设置、语音自动识别问题、外部群名字后缀、邮箱登录、消息同步问题、群昵称修改、域名问题、转发限制、扫码登录设置、外部好友添加、新员工邀请设置、审批助手提醒、二维码有效期、群组机器人消息搜索、微信公众号文章分享、OPPO手机角标问题、华为手机消息延迟、禁止下载文件设置、聊天图片大小限制、短信验证码问题、网络证书问题、ipv6支持、桌面端更新问题、建群规则人数限制、组织架构提醒、外部好友消息提示、桌面端文件发送大小、入群审核问题、来电识别部门逻辑、退出团队影响、预览内存限制、聊天记录搜索限制、消息提示音修改、群组公告字数限制、机器人定时消息发送、聊天记录搜索时间、群公告附件支持、生日显示设置、群管理员数量、国际账号验证码接收、群组机器人接口问题、离职团队信息显示、待办数据保留时间、桌面端文件发送大小、待办审批数字提醒、生日祝福提醒设置、消息模糊搜索、群组消息对话框问题、群文件移动、聊天卡片角标提醒数量、邮箱验证、批量删除群文件、外部群修改及撤回消息重新编辑时间。
1、消息文件发送最大是多少?
文件500M;图片20M。
2、从团队离职后,如何红包提现?
没有任何团队的情况下,可以重新创建团队,再点击红包提现。
3、语音提醒的余量很多,但是点击未读消息电话提醒,提示已提醒,但是被提醒的人没有收到电话?
供应商政策 西藏新疆号码都无法发送电话提醒。
4、群组开启了消息免打扰,手机端锁屏后仍然会推送消息通知?
@的消息是会提醒的。
5、短信提醒条数显示负数,为什么还能继续使用?
流量消耗到存量为零,为客户提供从零存量第二天起的 5 个自然日的缓冲期服务, 缓冲期内的流量消耗,视同客户同意按云之家流量产品当期价格进行购买。
6、消息对话中上传的图片是否有大小限制?
如图片是粘贴到对话框发送,大小不能超过20M,如果是通过文件上传,大小不能超过500M。(图片在上传的时候如果大于8M会当成文件处理)。
7、怎么限制创建群聊人数的上限(例如这个群只能加入500人)?
网页端:管理中心-企业信息安全平台-群组安全-允许员工建群的人数上限。
8、管理员不在这个群组中,他可以解散这个群聊吗?
网页端:管理中心-企业信息安全平台-群组安全-指定群组解散。
9、群组管理员发布的群公告,在网页端有查看的路径吗?
没有,只有手机端,桌面端可以查看。
10、同一个账号加入多个团队,在A团队内,如何接收B团队的消息?
可以在手机端,点击左上角的头像,点击我的团队,界面右上角+号按钮,设置团队消息关联。
11、入职周年消息会推送给谁,可以关闭吗?
入职周年推送负责人和直接主管 不能关闭。
12、群里误发送了消息,怎么撤回?
群组最大支持撤回30分钟内的消息,超过30分钟后不能撤回了。
13、云之家的通知消息,角标不显示,是怎么回事?
有些手机型号的厂商关闭了应用的角标数。有可能是其他两个原因造成的:
1,检查手机设置,看看是不是把消息提醒关闭了 ;
2,检查云之家的设置,看看是不是把消息提醒关掉了。
14、如何关闭关联团队消息提醒?
手机端-左上角个人头像-我的团队-右上角+号,选择对应团队后面按钮进行关闭。
15、云之家电话提醒如果对方没接,是否会消耗语音提醒条数?
电话提醒未接通的情况下不会消耗语音提醒条数。
16、为什么没有订阅消息?
先确认是否有订阅,其次订阅的公共号是否有发送消息?只有发了推送消息,才会收到。
17、如果自己有加入多个团队,跟外部好友聊天的时候要显示对应的团队名称该如何设置?
设置要显示的团队名称为常用团队。
18、消息可以分类吗?
可以,在消息界面有一个全部消息,可以选择只群聊,单聊,或者是未读消息。
19、待办消息,待审批内的消息查看后,依旧会显示待处理条数的红色角标。
手机端设置->新消息通知内是不是打开了顶部强提醒模式。
20、内部同事来电需要识别姓名,需要怎么设置?
"安卓手机:左上角头像-菱形图标-通用-来电智能识别
苹果手机:设置-电话-来电阻止与身份识别"
21、账号在登陆的时候输入图形验证码总提示错误?
验证码区分大小写输入正确后,首先要点击手机端输入法键盘上面的进入,然后再点击云之家界面的确定才可以。
22、未激活的账号,PC端可以直接短信验证码登录未激活的账号吗? 还是首次登陆必须使用手机?
未激活的账号,可以使用验证码在网页端或客户端登录使用。团队开启了网页端桌面端需要扫码验证的情况除外。
23、已是系统管理员,可以删除群聊的成员吗?
群管理员可以删除管理的群成员,系统管理员如果不是群管理员也不能删除群成员。
24、怎么删除云之家文件传输助手里的图片?
桌面端云之家-文件传输助手-右上方群文件里-选择图片/视频-选中图片右击删除。
25、华为手机更新到鸿蒙系统之后,是否会影响云之家的使用?
鸿蒙自己会去适配市面上所有的APP。
26、手机端发送图片,选择手机里的图片可以发送出去;选择用消息的拍照,拍完后,发送图片,提示感叹号?
拍照兼容性问题,可以在云之家左上角头像,右上角设置,通用,开启自定义相机。
27、高铁上微信可以用,但云之家显示网络连接有问题不能使用?
即时通讯工具对消息都会做特殊的弱网优化,微信使用量比较大,发展比较成熟,发和收消息都做了优化,云之家目前只对发消息做了优化,收采用的是标准的http协议,所以云之家会比微信对网络要求更高一点。关于这个地方,总部在调整优化。目前状态,网络比较差的情况下,延迟高,就会造成这种情况,比如高铁上,地铁里;正常网络的情况下基本无差异。
28、云之家消息列表怎么找不到文件传输助手功能?
需要传输过文件之后,才能在消息列表显示,手机端可以长按消息,点击转发,发送给自己(文件传输助手)。
29、海外传输文件速度慢原因?
海外专线带宽是有限的,现在都是免费公用,成本都是云之家自己在承担,可以引导用户购买海外加速服务,走独立付费通道。免费通道使用的人很多了,带宽经常占满,走独立通道效果明显。测试默认给20M带宽。海外文件传输限制最大100M。
30、消息记录的搜索有效时间?
万能搜索框可以搜索半年内有发生过对话的群组聊天记录,及一年中群组内有过对话的群组名称,群组的搜索框可以搜到19年1月1日之后的。
31、修改头像之后,怎么变回默认头像?
无法变回。
32、绑定银行卡,提示只能绑定之前使用这个账号的人员银行卡,如何绑定自己的银行卡?
移动端点击红包-立即提现-左上角点击销户-然后再实名认证绑定自己的银行卡。
33、PC端发送图片,会自动转为文件发送,图片是在多大限制内不会转文件发送呢?
图片的尺寸长宽有一个不能超过5000像素,或者文件小于8M。
34、号码收不到验证码?
一天只能收到10次,超过无法收到,另外如果是运营商虚拟号码,需要云之家后台设置才能接收。
35、消息界面万能搜索框无法找到一年前建的群组?需要在群里找去年的文件。
万能搜索框可以搜索近半年的聊天记录,及近一年群内有过对话的群组名称。群组的搜索框可以搜到19年1月1日之后。私有云可搜全部。
36、已离职的同事我想看跟她的聊天记录怎么看?
移动端可以搜索离职人员,再进行查看聊天记录.
37、消息界面发送消息最多多少个字?
2000个。
38、开启了全员群人员自动进入之后,群管理员把人员操作退出群聊还会继续进入群吗?
不会。
39、怎么在群组里@所有人?
群管理可以@所有人,另外群管理在群组里关闭仅管理员可以@所有人,成员@的时候就会有一个@所有人的选项。
40、管理员可以为团队成员统一上传表情包吗?
不可以。
41、所在团队跟名片上的团队不符?
在手机端名片里面切换一下团队即可。
42、为什么自动退出了所有群组?
从常用团队离职会自动退出所有群组,包括外部群组。
43、为什么点击同事头像,有的有昵称,有的没有?
昵称和所在团队中的名字不一样,就会显示。
44、云之家联系人来电,在手机上如何设置显示来电人名称啊?
手机端云之家--设置--通用--开启来电智能识别,首先要在手机端打开云之家的电脑提醒功能。
45、是否能限制人员不能使用短信提醒和语音提醒?
可以,在流量中心-短信和语音提醒-设置限流方案-禁止使用-添加对应人员。
46、桌面端怎么设置开机自启?
右上角点击头像--系统设置--基本设置--登录--勾选开机自启。
47、消息列表顶部待办通知待审批@以及稍后处理红点表示数统计如何开启?
手机店--点击右上角--新消息通知中--顶部强提醒模式打开。
48、实际账号已经加团队了,在手机端登陆云之家以后显示的是创建团队的界面,找不到团队?
在网页端登陆账户后将其团队设置为常用团队即可 。
49、怎么创建一个超过2000人的群组?
创建群组时受限2000人,可以创建后再拉人,不限制。
50、智能审批中,PDF格式在线预览最大支持多大的文件?
PDF格式在线预览最大支持50M的文件
51、面对面如何快速建群?
云之家APP--消息列表--右上角加号--发起群聊--面对面建群,输入同样数字加入群组。
52、同一个账号有多个团队,管理员是否可以修改员工账号里的手机号码?
员工同一个账号有加入到多个团队情况下,管理员是无法修改员工手机号码的,只能员工自己修改,或者到云之家客服处申请修改。
53、云之家上的人员怎么设置禁止登录?
网页端云之家,点击管理中心,点击企业信息安全平台点击设备安全,遗失手机账号管理在遗失手机账号管理这里添加好手机号,然后在企业信息安全平台,账号安全,登录身份确认点击需要确认即可。
54、为何已关闭语音自动识别还是会显示?
需要接收消息的双方都关闭此权限。
55、外部群,名字后缀不显示公司
1.和自己是同一家公司的发言者,只显示职位,不显示公司
2.自己发言不显示任何职位和公司信息
56、如何登录云之家可以使用邮箱登录?
网页端我的账号—邮箱绑定账号,邮箱绑定成功就可以登录。
57、云之家手机端清除了聊天消息后,PC端与网页端是否能查到已清除的聊天消息?
手机端与网页端和PC端同步,清除了聊天消息后,PC端与网页版查不到该信息。
58、群昵称是否可以修改成公司+姓名?
只能在固定的姓名后面+,不能删除姓名后加。
59、升级云之家的域名跟发送消息、访问网页端的域名是否同一个IP?
不是同一个IP,也不是固定的IP。
60、逐条转发是否能转发给多个人员?
不支持,只能单个转发。
61、怎么开启或者关闭定期app扫码确认登录?
管理中心--企业信息安全平台--账号安全中设置登录身份确认。
62、个人云之家空间怎么添加不了外部好友?
需要是付费团队才有添加外部好友的功能.
63、为什么有的团队在手机端通讯录+号中只显示外部好友,无法邀请同事呢?
开启了系统集成之后,组织架构不允许编辑,所以不会显示邀请同事部分。
64、可以让非管理员邀请新员工吗?如何设置呢?
可以的,在管理中心-团队总览-企业用户数底下勾选“允许非管理员邀请新成员”
65、审批助手推送的消息是能收到哪一些审批提醒??
审批助手推送的消息:(除了待审批以外的)1、发起审批的单据如果是第一节点人进行通过后,发起人会收到审批助手消息提醒;2、第二个节点退回到发起人是无提醒,但是退回到第一节点时候,审批助手是会有提醒。3、审批单据完成后,会有审批助手提醒;4、抄送人员会收到审批助手提醒;5.管理员删除了单据,发起人也会收到审批助手提醒。
66、手机端生成邀请添加同事进入团队二维码有效期是多久?
默认的是30天有效.外部群组二维码有限期是15天
67、群组邀请二维码有效期有多久?
支持设置15天或者永久有效。
68、群组机器人的消息可以搜索吗?
不支持搜索。
69、云之家能分享微信公众号文章吗?
通过链接分享。
70、客户是OPPO的手机,手机上的消息提醒权限都打开了,但是收到消息没有角标显示?
OPPO回收了云之家APP的角标权限,导致目前云之家APP在OPPO手机上角标都无法显示。
71、华为手机发送消息,桌面端收消息有延迟?
华为推送慢了,小概率发生,属于正常现象。如果想避免华为推送导致的延迟,可以设置保活,从而在尽可能多的情况下由云之家自建通道接收推送。设置方式是:在华为手机管家APP中的启动管理中,对云之家设置允许自启动和允许后台运行;在云之家APP设置中,设置“将云之家加入省电优化白名单”。
72、怎么禁止员工不能在手机上下载文件?
管理员在管理中心--企业信息安全平台--文件安全,“移动端文件下载”设置禁止
tips:① android10.6.2,ios 10.6.3及以上版本支持 ②最大4个小时的缓存期。重新登录,会立即生效
73、聊天图片大小限制?
20M。
74、短信余量够的情况下,员工点击获取工资条短信没有成功触发短信验证码
检查是不是管理员设置了短信禁用。
75、在待审批页面审批移动审批的单据,提示此服务器的证书无效,说正在连接到一个伪装成”www.yunzhijia.com“的服务器,会威胁到机密信息?
用的公用wifi或者机场wifi那种导致的,不用公用wifi就好
76、手机消息通知都打开了,为什么收不到消息提醒
需要排查是否有设置定时免打扰,免打扰情况下,除待办,@,单聊消息,其他的都不会提醒。
77、云之家支持ipv6网络吗?
不支持ipv6网络,支持ipv4网络。
78、已经将桌面端更新,但每次开机都提示要更新桌面端如何解决?
桌面端左上角头像进入系统设置,先将开机启用云之家关闭,下次登录后再开启开机启用云之家,再开机时不会出现。
79、建群规则设定里面限制的人数,是一个群的群组成员,还是所有他创建的群成员总和?
一个群的群组成员。
80、管理员在系统消息收到提醒为团队设置组织架构,是员工从哪里提醒的
无部门的员工手机端点击组织架构-客户,点进去会显示提醒管理员设置组织架构。
81、别人加外部好友,手机端和桌面端消息页面都没有收到外部还有的消息提示?
外部好友动态邀请的消息只会发送的“常用”工作圈,切换到常用工作圈即可。
82、桌面端文件发送大小?
桌面端支持4G大文件。
83、群组开启了入群需要管理员同意,为什么员工扫码加群还是直接进群了?
要看入群二维码是不是群管理员截图的,如果是群管理员截图的,等同于管理者邀请入群,是不需要审核统一的,扫描普通员工账号截图的入群二维码是需要管理员审核的。
84、群组机器人发送的消息可以搜索吗?
不支持搜索机器人的消息。
85、来电识别的部门逻辑?
产品经理回复是第一次开启来电识别的所在团队所在部门,切换团队和设置常用团队不影响。
86、从b团队退出后,在a团队的外部群组就自动退出了?
退出了常用团队后,外部群组会自动退出。
87、桌面端、web端预览的内存限制?
桌面端,web端预览走服务端的控制:PPT,WOFD,PDF最大50M,excel,txt 最大10M。
88、云之家桌面端上搜索聊天记录有一些关键字不能搜索出来,但是进入群组里面就可以搜出?
只支持搜半年内的.
89、如何修改云之家消息提示音?
在手机设置内,选择通知,进入云之家修改消息提示音。
90、消息群组公告是否有字数限制?
标题是20字;正文内容是2000字
91、群组机器人定时消息可以按月发送吗?
可以。
92、云之家能搜索多久的聊天记录?
消息搜索框只支持搜索近半年的聊天记录和文件;群组搜索框支持搜索19年1月1日之后的记录。
93、群公告是否可以上传图片或者附件?
不支持。
94、群昵称显示和现在的名字不符合?
昵称显示逻辑如下:
在外部群组中,显示的人名为用户的昵称(在个人名片里设置,非群昵称),如昵称有变更,显示的仍是其他成员第一次看到该成员的名称,例如:在加入某群组时,某用户昵称是AA,此时所有人看到的该用户都是AA,后来该用户将昵称改为BB,则改之前就加入该群的用户看到的依旧是AA,改之后加入群的看到的是BB。
95、同事可以看到自己的生日吗?
允许个人详情页面不能设置展示生日字段,在维护了生日字段的前提下,只有用户自己可以看到自己的生日。
96、群管理员最多可设置多少个?
15个。
97、国际账号本人在国外,国内登录此国际账号发送验证码,这个人在国外能收到验证码吗?
不能接收,大陆登陆获取属国内普通短信了,港澳台及国外登陆获取才是国际短信,走的通道不一样。
98、客户调用了群组机器人的接口,实现通过系统程序自检,将异常信息通过机器人发送到群组里,但是消息里含有完整sql语句的时候,就会返回错误(截图如下),不完整的sql语句就可以正常发送是什么原因?
云之家为保障系统安全,启用了waf 拦截管理器。对于请求中包含特定内容的,比如 sql 语句,会禁止执行。
99、如何在离职操作时,不在全员群理显示退出团队信息?
默认只会提醒群管理员。
100、待办数据保留多久?
@未读消息只保留3个月的数据,已办数据和@已读的消息保留6个月。
101、桌面端最大支持发送多大的文件?
桌面端文件支持发送4G大文件。
102、如何实现待办和待审批中,在有未处理事项时,一直有数字提醒?
可在手机端云之家—左上角头像—右上角设置—新消息通知中,开启强提醒模式。
103、为什么设置了生日,当天却没有收到生日祝福提醒?
提前一天修改生日无法进行生日计算推送生日祝福,至少需要提前两天,例:9月30的推送必须要在9月28完成生日设置。
104、消息模糊搜索错别字“陈小文”能搜到“陈晓雯”吗?
可以。
105、为什么员工的一些群组里面没有发消息的对话框?
员工离职过团队,再次加入团队就会出现此情况。
106、如何移动群文件?
暂不支持通过群搜索文件进行移动,移动群文件操作路径:点击群文件-手动查找需要移动的文件-点击文件后三个点-移动文件。
107、消息列表中的聊天卡片出现红色数字角标提醒可以显示多少条?
最多显示99,超过99条显示为“...”。
108、管理员在后台给员工更换邮箱后,提示待员工验证,员工需要在哪里验证?
管理员修改邮箱后,会通过系统通知发送提醒给员工,可在系统通知中点击确认进行验证。
109、如何批量删除群文件?
不支持,只能单个删。
110、群组内之前有过外部人员,移除后还是显示外部群,如何修改呢?
无法修改,建议新建群组。
111、撤回的消息在多少分钟内可以重新编辑?
30分钟。
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