本次更新主要包括费用分摊单企业互联、报表优化及打印功能提升。费用分摊单支持不同币别、跨期分摊,便于成本核算;企业互联支持销售出库单直发采购入库单,提升效率;报表筛选支持显隐设置及排序,便于数据查询;打印优化处理金额为0及尾0显示,提升打印效果。此外,还优化了单据列表及历史交易等功能。
本次更新核心看点:
费用分摊单
企业互联,支持销售方的《销售出库单》发送到采购方的《采购入库单》
报表表头筛选条件支持显隐设置
报表字段支持排序
打印优化:单据上金额字段为0支持打印时显示为0或为空;打印尾0支持不显示/显示
具体应用请看详细说明,每个新功能下都有对应的知识链接,方便大家单独查看或收藏。
一、新功能
1、费用分摊单
应用场景及价值:
企业在采购、销售、组装过程中会产生一些费用,若是在经营业务发生的同时即可确认具体金额,则可直接在采购入库单,销售出库单、组装单中录入费用。但是有些费用与经营业务不是同时确认的,比如:采购销售的运费,可能在与物流公司月结的时候才能确认金额;组装时产生的人工费等,在月底核算工资的时候才知道。当出现这种情况时,可以通过“费用分摊单”来将费用与经营业务关联起来,从而对每笔业务产生的成本费用更精确核算。
功能特性:
Ⅰ、支持不同币别的费用同时分摊;
Ⅱ、支持对以前期间的单据分摊费用;
Ⅲ、支持采购入库单,销售出库单,组装单费用的分摊;
应用流程:
(!!!注意:费用分摊单仅对有需要的客户开放,请联系客服申请开通)
1)费用分摊单的打开路径:
【库存管理】-【存货核算】-【费用分摊单】
2)费用分摊单分为上下两个表体,上表体“待分摊费用单据”是指记录费用明细的其他支出单;下表体“被分摊业务单据”是指费用产生的对应的业务单据,包括采购入库单,销售出库单和组装单。其他支出单和组装单可以是以前时间的单据。
3)点击上表体中“选择其他支出单”,
可选择已审核且未分摊完的其他支出单;且可选择不同币别的其他支出单。
在“其他支出单列表”,可以查看每笔费用是否分摊完。
4)点击下表体“选择分摊单据类型”并单击“选择源单”,以“采购入库单”为例,选择费用将要分摊的商品行。
5)选择好费用单据和业务单据后,在费用分摊单主界面,可以看到待分摊的费用金额合计,点击“分摊费用”,系统会根据“分摊规则”中的选项将费用分摊到业务单据的“费用分摊金额本位币”字段中,也可以手工修改。
6) 在采购入库单中,增加了“关联采购费用”,用于记录通过费用分摊单分配的费用,用以区别同单“采购费用”分摊的费用。在销售出库单、组装单中,也增加了“关联销售费用”“关联组装费用”字段。
7)在销售类报表中,“计算毛利”公式中,“销售总费用”包括了同单分配的销售费用和关联销售费用
知识链接:
费用分摊单的应用场景、功能特性及操作方法
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjx3
2、企业互联,支持销售方的《销售出库单》发送到采购方的《采购入库单》
应用场景及价值:作为采购方,我希望销货方向我发货后,能够自动生成我的采购入库单,节省我的录单人工成本,并实现销售方调价后,入库时能够自动按照销货方调整后的价格入库。一般应用在水果、鲜花、生鲜等市场价格变化快的行业,商品采购时,价格还不确定,需要销货方统一采购确定批发价。
功能特性:实现企业间的外部协同,实现《销售出库单》与《采购入库单》的跨账套数据流转。
应用流程:
1)采购、销售双方根据《对接密钥》里说明的操作步骤,维护好双方的对接关系;
采购方:
销售方:
2)《销售出库单》审核后,可以在单据详情和单据列表中点击“发送给客户”,实现将《销售出库单》发送到对方的《采购入库单》中,生成保存状态的《采购入库单》。
3)《销售出库单》增加了此功能的权限项。
知识链接:
企业互联,支持销售方的《销售出库单》发送到采购方《采购入库单》吗?
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjvB
3、报表表头筛选条件支持显隐设置
应用场景及价值:用户在报表查询时,仅仅需要其中的某些条件进行查询,而当前报表筛选条件都是默认放开的,操作较为复杂,为方便用户快速查询,需要报表筛选字段进行显示/隐藏设置,并支持排序
功能特性:所有字段均支持显隐设置,支持设置方案进行查询
应用流程:
点击报表”筛选设置“字段直接进行显隐控制,如下图:
知识链接:
报表表头筛选条件,不用的字段支持自定义显示/隐藏吗?
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjvT
4、报表字段支持排序
应用场景及价值:作为用户,想要通过点击报表表头单字段排序和选择组合字段进行排序,方便清晰地统计出商品库存成本等情况,作为经营参考和依据
功能特性:支持单字段排序和组合字段排序
应用流程:
1)点击报表表头字段可以进行升降排序;
2)点击组合字段可以进行多字段组合排序,
注:需在报表中点击“查询”后才会在报表右上角位置出现【组合排序】字段,操作逻辑是:要有查询结果后才可以排序!
下面以库存查询表为例说明:
第一步,打开库存查询表,单击“查询”(见下图),
第二步,单击“组合排序”,选择要排序的字段、排序方式后,单击“确定”即可生效(见下图)。
知识链接:
报表的筛选字段可以自定义排序吗?
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjvF
5、打印优化:单据上金额字段为0显示为空的字段打印单据上支持显示为0;打印尾0支持不显示/显示
应用场景及价值:用户在录单打印时,会存在单据上价格为0的情况或者数值尾数为0的情况,为了更直观的显示打印出来的数据,需要把金额为0的字段打出为0,以及尾0不显示;
功能特性:自定义,简洁,通用
应用流程:
场景一:元素类型为“数据表格的单元格”时,在【控件属性】-【业务】里“格式”中设置:
具体操作:
1)【不显示尾零】的设置路径及效果对比:
在打印模板中设置,选中单价字段,点击"格式"后点击"数值",打开【不显示尾零】,
当小数位有0时,打印预览如下:
关闭【不显示尾零】,当小数位有0时,打印预览如下:
2)【零值显示为】的设置路径及效果对比:
在打印模板中设置,选中单价字段,点击"格式"后点击"数值",打开【零值显示为】,选“原值”,
若单价为0时打印出来也为0,打印预览如下:
选“空”即不显示,打印预览如下:
场景一:元素类型为“金额”时,直接在【控件属性】-【业务】里设置“不显示尾零”和 “忽略零值”,如下图:
知识链接:
打印模板里的“不显示尾零”和“零值显示为”的用途是什么?如何设置?
https://vip.kingdee.com/link/s/MUjv3
二、功能优化
1、单据列表栏的功能键直接固定显示,不需要选中单据后之后才出现。
2、实现在单据列表中”按列表引出“时将合计行数据引出到EXCEL中。
3、单据中的字段授权增加“可用库存”。
4、单据中的【历史交易】增加对采购入库记录、销售出库记录、库存数量的功能权限的处理。
历史交易里的“采购入库记录”页签的查看权限由《采购入库单》的查看权限控制;
历史交易里的“销售出库记录”页签的查看权限由《销售出库单》的查看权限控制;
历史交易里的“库存数量”页签的查看权限由《库存查询表》的查看权限控制;
5、移仓单列表,开启【整单】显示时,增加显示表头中的调出仓库/仓位,调入仓库/仓位。
没开启【整单】前的展示效果:
开启【整单】后前的展示效果:
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