【分享】组织变更:建立组织变更方案
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编辑于2017年01月17日 11:36:49
组织变更是企业组织架构或职能的变更,根据企业实际应用提供了四种变更形式:组织拆分、组织合并、组织撤销、组织职能调整。
组织变更由Administrator处理,通过组织变更向导,逐步指导用户处理组织变更业务,在变更过程中,进行业务数据检查,并支持引出检查结果,可以在列表中查看历史变更记录。
一、变更方式:
1、组织撤销主要是组织禁用;
2、组织拆分包括两种应用:原组织存在(A→A、B)和原组织不存在(A→B、C);
3、组织合并包括两种应用场景:原组织存在(A+B→A)和原组织不存在(A+B→C);
4、组织职能调整主要是组织职能的增加或减少。
二、变更基本执行步骤:
非常重要:变更前,应让业务人员停止业务操作,并备份数据;
1、选择变更方式:撤销、合并、拆分、职能调整;
2、选择变更组织
3、执行变更检查及数据处理
若存在未执行的组织变更的基础资料、业务单据记录,建议通知业务人员处理,需要Administrator导出检查结果并通知业务人员。
业务人员处理过程,详见基础资料组织变更和业务单据组织变更。
业务人员处理完成后,Administrator再次执行检查,检查通过后该组织才可以执行变更。变更检查规则可以灵活定义。
根据下面检查报告通知对应业务人员调整业务数据;
【详情】可以直接查看检查的基础资料或者业务单据有哪些记录不符合条件。
6、执行组织变更。
注意:
1)要求强控制的变更检查项必须符合组织变更的条件,否则变更不会生效;
2)每个变更方案执行后可以查询,对于未执行的组织变更方案,可以删除或再次执行,一旦生效则不可以删除或再次执行。
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