本文介绍了金蝶K/3Cloud系统中多计量单位的使用和处理问题,包括物料单位设置、单位换算关系、单据处理及库存异常检查。重点讨论了库存中主单位与辅单位数量一正一负时的处理方法和系统参数设置,以及测试结果。
一、相关帖子
1、收料通知单辅助单位与库存数量浮动换算时,如何携带到下游入库单
https://vip.kingdee.com/article/13507
2、业务系统使用多计量单位,成本计算如何处理?
https://vip.kingdee.com/article/147548
3、https://vip.kingdee.com/article/146433 单位之间换算
4、https://vip.kingdee.com/school/2040 BOS设置单位换算
5、物料加单位
1)使用有权限的用户登录K/3Cloud 系统,打开【所有功能】界面;
2)依次单击【基础管理】→【基础资料】,双击明细功能【物料】;
3)在【物料】新增界面,填写必要的信息,录入相关的单位,例如设置库存单位为个,辅助单位为包,并点击保存;
4)依次单击【基础管理】→【基础资料】,双击明细功能【物料单位换算列表】,点击新增;
5)在【物料单位换算】新增界面,选择刚刚添加的物料,设置个与包的换算率,并点击保存提交审核。
6)回到【基础管理】→【基础资料】,双击明细功能【物料列表】,找到刚刚的物料,提交审核即可。
6、单据新增辅助单位:https://vip.kingdee.com/article/12915
7、出库出现负数辅助单位:出库时即时库存出现基本单位数量和辅单位数量一正一负时,允许更新库存,不需要出提示信息,要如何控制?https://vip.kingdee.com/questions/8511/answers/12011
二、主要问题
问题:库存中主单位与辅单位的数量出现一正一负
单据在进行保存/审核时进行更新库存时会出现提示:“更新即时库存时,基本单位数量与辅单位数量为一正一负,即时库存更新不成功。”
或“基本单位库存量与辅单位库存量一个为零一个不为零”
【原因】物料有基本单位与辅单位,比如正常为10PCS(基本单位)=1箱(辅单位)的换算,但在做单据时,因业务需求,部分调整了换算关系,变为15PCS(基本单位)=1箱(辅单位),那么最后就会出现“基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负”的情况。
【解决方法】在库存管理系统参数中有对库存异常检查。
当出现异常时的处理
不予控制:不进行控制,可继续操作
预警提示:进行提示,也就是看到的提醒,但还可以进行保存/审核
严格控制:不能进行保存/审核操作
检查项包括:
1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负:控制强度包括:不予控制、预警提示、严格控制。
2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0:控制强度包括:不予控制、预警提示、严格控制。
3、负库存控制不判断辅单位数量:勾选后,更新库存和关账时不判断辅单位数量是否为负数。
三、测试结果
1、计量单位组内的固定换算,在新增物料时,不需要加物料单位换算关系。
2、新增物料浮动换算:物料先保存,再加物料单位换算关系,再回到物料审核。
3、可以跨单位组建立物料固定/浮动换算关系。
4、单位组内不可以添加浮动换算。
5、物料上的基本单位和库存单位之间只能是固定换算库存单位。
6、物料设置了辅助单位,入库单不填辅助数量,审核不了。
基本单位 | 库存单位 | 辅助单位 | 换算关系 | 换算方向 | 库存单据关系 | 成立 |
KG | KG | 张 | 浮动 | 库存→辅助 | 修改库存数量,影响辅助数量 | √ |
KG | KG | 张 | 固定 | 库存→辅助 | 修改库数量影响辅助数量 | √ |
KG | KG | 张 | 浮动 | 辅助→库存 | 修改辅助数量影响库存数量,先录入库存数量,辅助数量默认为空 | √ |
KG | 张 | - | 固定 | 库存→辅助 | 单位组内换算和物料单位换算 | √ |
KG | KG | - | 浮动 | 库存→辅助 | 1,物料单位换算关系做浮动单位:张 2,可以做单,选不到浮动单位。库存只有基本单位。 | × |