做财务不容错过的8个Excel经典技巧

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

今天分享财务日常工作会经常会用到一些函数，通过8个简单的案例和你一起看下函数的妙处。

  1、多条件求和

求下面的1月的1组的数量总计。

在E9单元格中输入公式。

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")

注：以上函数支持通配符，同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。

  2、金额转大写

如下图所示，将A列的数字转换成财务大写数字。

在B2单元格中输入公式，然后向下填充即可（有点复杂，下次用直接复制粘贴即可）。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

注意：在实际运用中只要将上述公式中的A2修改成你要转化的单元格的地址即可，公式建议收藏备用。

  3、金额数字拆分

将下面的金额拆分至对应的单位的单元格中去。

在D6单元格中输入公式，向右向下填充。

=IF($C6,LEFT(RIGHT(" ￥"&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),"")

该公式在票据的拆分过程中十分地常用，可自动根据不同金额进行拆分。

  4、多条件求平均值

求下面的1月1组的合计的平均值。

在E9单元格中输入公式，向下填充即可。

=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")

需要注意的是上述公式中的条件一定要用双引号，不然公式会报错。

  5、DATEDIF函数求账龄

下面是一份应收账款的明细，现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额，在D列的单元格中写出公式。

在D2单元格中输入公式，按Enter键后完成向下填充即可。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"

需要注意的是：双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期，无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年，月，日然后将其连接起来。

  6、四舍五入函数——ROUND

如下图，要求将下面的数据四舍五入后保留2位小数。

在F2单元格中输入公式，确定后向下填充即可。

=ROUND(E2,2),。

四舍五入一般采用ROUND函数，第二个参数可以设置精度，表示小数点后要保留的位数。

  7、屏蔽错误值——IFERROR

下面的数据如果出现了错误请将错误屏蔽为空白。

在D12单元格中输入公式，确定后向下填充即可。

=IFERROR(D2*0.5,"")

上述公式的意思为：如果表达式没有错误，则为表达式的结果，如果出现错误，那么则为指定的要替换错误的内容。

  8、条件判断——IF函数

对下面的提奖进行等级判断，如果大于等于100则为A,小于100而大于等于50则为B,小于50则为C.

在F2单元格中输入公式，确定后向下填充即可。

=IF(E2>=100,"A",IF(E2>=50,"B","C"))

IF函数是应用最为广泛的一个函数，几乎每天都能用到。

上面几个函数除了text，其余属于比较基础的函数，如果不太擅长的同学，可以百度了解下这个函数的具体用法。

今天源于篇幅，今天没有展开细讲每个函数的用法，后期有机会来展开分享。

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

我是世杰，期待明天和你再次相见。

我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel