做财务不容错过的8个Excel经典技巧原创
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陈世杰
19人赞赏了该文章 1854次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年10月30日 09:17:27

你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。


今天分享财务日常工作会经常会用到一些函数,通过8个简单的案例和你一起看下函数的妙处。


  1、多条件求和



求下面的1月的1组的数量总计。


在E9单元格中输入公式。

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")


11-1.jpg

注:以上函数支持通配符,同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。




  2、金额转大写



如下图所示,将A列的数字转换成财务大写数字。


在B2单元格中输入公式,然后向下填充即可(有点复杂,下次用直接复制粘贴即可)

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")


11-2.jpg


注意:在实际运用中只要将上述公式中的A2修改成你要转化的单元格的地址即可,公式建议收藏备用。




  3、金额数字拆分



将下面的金额拆分至对应的单位的单元格中去。


在D6单元格中输入公式,向右向下填充。

=IF($C6,LEFT(RIGHT(" ¥"&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),"")


11-3.jpg


该公式在票据的拆分过程中十分地常用,可自动根据不同金额进行拆分。



  4、多条件求平均值



求下面的1月1组的合计的平均值。

在E9单元格中输入公式,向下填充即可。

=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")


11-4.jpg

需要注意的是上述公式中的条件一定要用双引号,不然公式会报错。



  5、DATEDIF函数求账龄



下面是一份应收账款的明细,现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额,在D列的单元格中写出公式。


在D2单元格中输入公式,按Enter键后完成向下填充即可。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"


11-5.jpg


需要注意的是:双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期,无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年,月,日然后将其连接起来。



  6、四舍五入函数——ROUND



如下图,要求将下面的数据四舍五入后保留2位小数。


在F2单元格中输入公式,确定后向下填充即可。

=ROUND(E2,2),。


11-6.jpg


四舍五入一般采用ROUND函数,第二个参数可以设置精度,表示小数点后要保留的位数。



  7、屏蔽错误值——IFERROR



下面的数据如果出现了错误请将错误屏蔽为空白。


在D12单元格中输入公式,确定后向下填充即可。

=IFERROR(D2*0.5,"")


11-7.jpg


上述公式的意思为:如果表达式没有错误,则为表达式的结果,如果出现错误,那么则为指定的要替换错误的内容。



  8、条件判断——IF函数



对下面的提奖进行等级判断,如果大于等于100则为A,小于100而大于等于50则为B,小于50则为C.


在F2单元格中输入公式,确定后向下填充即可。

=IF(E2>=100,"A",IF(E2>=50,"B","C"))


11-8.jpg


IF函数是应用最为广泛的一个函数,几乎每天都能用到。


上面几个函数除了text,其余属于比较基础的函数,如果不太擅长的同学,可以百度了解下这个函数的具体用法。


今天源于篇幅,今天没有展开细讲每个函数的用法,后期有机会来展开分享。


每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。


我是世杰,期待明天和你再次相见。



我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel

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