如何设置收料通知单物料批号必录

对于部分企业来说，来料时就要求对物料填写相应的批号。如果系统中设置了收料通知单审核后自动下推检验单，因为检验单的【批号】字段是由收料通知单携带，而默认情况下创建状态下检验单的【批号】字段是锁定的，因此收料时填制收料通知单没有填写批号，则会导致后面的流程更加繁琐，因此在收料通知单作【批号】必录的限制是有必要的。

针对上述情景，我们可以在收料通知单【保存】、【提交】或【审核】时设置校验规则，三者择一。如果收料时没及时编制批号而导致单据无法保存，这也会给实际工作带来麻烦。若单据提交人和审批人不为同一个人，在提交人漏填批号的情况下，审核节点发现问题然后再反审核修改也会浪费一定的时间，因此建议在【提交】节点进行限制，不填写批号不允许提交。

以下是设置过程：

首先在BOS中打开收料通知单，点击菜单【编辑】→【批量编辑字段属性】，在弹出窗口选中左侧表单属性，在右侧属性窗口选择【操作列表】，并选择“提交”按钮进行编辑；

在弹出的“操作编辑"界面选择“其他控制”页签，并打开“校验规则”；

在弹出的“操作列表"界面点击“新增”按钮，打开“表单服务规则设置”，编辑“服务名称”右侧的“...”键；

在弹出的“校验规则”窗口选择“单据合法性校验”；

在“表单服务规则设置”中，选择校验级别“错误，立即终止”，即单据不符合条件时无法提交。

然后通过列表找到相应的字段，双击会自动录入公式中（确保公式中的字段名无误），如下图所示：

“FMaterialId.FIsBatchManage  = true  AND  FLot  = null”      

（意思：“物料编码.启用批号管理=true and 批号=null”）

该公式含义为：系统先确定是否该物料是否已经启用了批号管理，对于启用了批号管理的物料，系统识别单据上【批号】字段是否为空。  （识别物料是否启用了批号管理非常重要，这是为了排除没有启用批号管理的物料！）

勾选“校验表达式为真时提示”，填写提示信息。

设置完毕后，点击【确定】。（注意：弹出的所有窗口都要点击【确定】！！！），最后保存。

效果图：