合并计算是Excel中一个很重要的功能,但是在实际的使用中并没有很多人去使用这个功能,今天老师给大家介绍关于合并计算功能一些常用的一些方法,有助于大家在工作中更加快速高效地解决问题。
合并计算在Excel主选项卡【数据】下面。
其主要的功能是用于对数据进行各种常规的聚合运算,如求和,平均值,计数,最值,各种统计指标的运算。如下图所示:
如下表所示,左边是各个类型的销售明细,右边是结果。现在使用合并计算功能,计算每个销售类型的数量与销售额的合计。
操作方法:单击【数据】-【合并计算】。在弹出的对话框中,选择【求和】,【引用位置】框选数据区域,然后单击【添加】,最后勾选【首行】与【最左列】,然后单击【确定】即可。如下图所示:
合并计算除了正常的聚合运算以外,还可以对比两列数据在合计后的差异。
如下表所示,有现金列数据,其中左边的是自己的数据,右边的是由其他的部门汇总过来的数据,现在要对比个数据那个的差异,主要是两个记录的差异与数值的差异。
操作方法:单击【数据】-【合并计算】,然后在弹出的对话框中选择【求和】,在【引用位置】里框选左边的数据,单击【添加】,然后再框选右边的数据,同样地单击【添加】,最后单击【首行】与【最左列】,确定。如下图所示:
注意:其中标出颜色的是两个区域中有差异的部分,这样的对比可以知道那些数据在那个数据区域里出现过,在那个数据区域里没有出现过,是比较清晰的一种对比方法。
合并计算功能除了正常的计算与对比的功能以外,还有一个重要的功能就是可以汇总多个工作中相同结构的内容。如下图所示,在一个工作簿中有三个结构相同的工作表,现要求对 三个工作表的数据进行汇总。
操作方法:单击【数据】-【合并计算】,然后在弹出的对话框中选择【求和】,在【引用位置】里框选Sheet1数据,单击【添加】,然后再框选Sheet2数据,同样地单击【添加】,对于第三个表也是如引。最后单击【首行】与【最左列】以及【创建指向数据源的链接】,确定。如下图所示:
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