本文档介绍了在商业过程中,特别是在汽配、家具等行业中,套件销售功能的设置与使用流程。从基础设置(物料、销售管理参数、BOM结构)到销售业务流程(销售订单、出库单、应收单),再到计划/生产预测、成本计算及报表查询,详细说明了套件销售的各个环节。套件父项无需实物库存,其成本及计划在系统中均通过子项进行管理。
1 概述
在实际商业过程中,比如汽配、家具行业,销售产品是以套件的形式销售的,比如一套桌椅包含一个桌子和4个椅子组成一套桌椅进行销售,在销售及财务环节是按照套件的形式进行,但是套件产品是虚拟的,无实物库存,实物是套件的子项。
本文档就针对7.0新增功能套件销售的功能进行讲解,以家具行业桌椅为例子进行说明。
2 基础设置
要使用套件功能,需要设置套件的物料,设置销售管理系统参数,及BOM结构设置。
2.1 物料设置
按照例子,公司以桌椅的形式进行销售,那么桌子和椅子的物料根据实际业务设置即可,本里中桌子和椅子为自制类型物料,设置如图-1、图-2所示:
图-1 物料桌子设置
图-2 物料椅子设置
桌椅是套件,需要在物料设置的时候,设置套件字段为是,系统自动控制仅仅允许销售,如图-3所示:
图-3 套件物料设置
2.2 销售管理系统参数设置
要实现套件销售的功能,需要设置销售管理系统参数,设置启用套件管理,如图-4所示:
图-4 销售管理系统参数设置
2.3 BOM设置
套件在实际出库的时候是按照子项出库,那么就需要设置套件的BOM,如图-5所示:
图-5 套件BOM设置
3 销售业务流程
销售过程中,本例从销售订单开始,销售订单中录入销售桌椅给客户100PCS。新增销售订单的时候,选择类型为套件父项,录入桌椅,在销售订单上进行套件展开,系统自动根据设置的BOM版本的子项数量进行计算展开,可以不用在子项的桌子和椅子上维护单价,如图-6所示:
图-6 销售订单
当未购买使用工程数据管理模块的情况下,无法维护BOM,可以直接在销售订单上手工添加类型为套件子项的行。
销售订单下推销售出库单,销售出库单上父项产品系统设置不需要维护仓库,仅仅是子项维护仓库并更新库存,父项不更新库存,如图-7所示:
图-7 销售出库单
销售出库单下推应收单,仅仅下推父项的应收单,如图-8所示:
图-8 应收单
4 计划/生产
预测单上可以录入套件,也能根据BOM展开,如图-9所示:
图-9 预测单
根据这个预测单进行计划运算,如图-10所示:
图-10 计划运算
计划运算出来的计划订单,直接显示桌子和椅子,计划订单上不展示套件桌椅的计划订单,如图-11所示:
图-11 计划订单
5 成本计算
套件的销售出库单出库核算的时候,仅仅核算子项的成本,核算单据查询中也是体现子项,不体现父项,如图-12所示:
图-12 核算单据查询
6 报表查询
在相关的报表查询中,比如销售订单执行明细表,系统会展示套件父项及子项,如图-13所示:
图-13 销售订单执行明细表
在产品维度利润分析表中,系统直接显示套件父项,不显示套件子项,但是这个表中显示的套件父项的成本是根据子项的成本加总计算出来的,如图-14所示:
图-14 产品维度利润分析表
7 总结
套件子项使用需要先在销售管理系统中设置启用套件管理的参数,然后设置新增套件父项及子项,然后设置套件的BOM。在销售订单中录入套件父项,可以展开子项,销售出库单中套件子项及父项均展示,但是父项不更新库存,应收单上仅携带套件父项。
预测单上录入套件父项也能展开套件的子项,但是计划运算之后系统仅计算子项的计划订单,不会展示父项的计划订单。
存货核算中系统计算展示子项的成本,父项的成本实际上是根据子项的成本加总出来,但是在核算单据查询中不显示父项。
在相关的报表展示中,销售订单执行明细表可以将子项和父项均展示,在产品维度利润分析表中仅仅展示父项,但是父项的成本是根据子项的成本计算的。
推荐阅读