每个会计科目都有另一半-浅聊报表的勾稽关系

最近有朋友留言说想让我讲一下报表的勾稽关系。我没有整理相关的内容，简单的聊一下报表的勾稽关系。不懂的可以再来问我。

其实，报表的勾稽关系，这个其实说起来，如果简单的说，其实就会计分录形成的，因为报表是要平的，所有的数字，都是通过会计做账形成的，而会计分录，则是有借有贷，借贷相等。

所以，所有的数字，都有其对应科目，都有其来源和出处。这一点理解之后，再拿到企业报表和账，就不会不知道怎么看了。

学会计，要图形化，立体化。比如，在给一些刚接触会计的小孩讲课的时候，我从来不让他们去死记硬背什么六要素的公式，记什么会计科目。就把报表拿过来，左边等于右边，左边是资产，右边上边大部分是负债，右下角是权益，不仅要知道是什么，而且要记住位置，以实务的方式去记住图形，而不是死记公式。记不住的时候，只要看到报表，就什么都会了，而且会计最终的产物，却就是报表。这样就知道左边等于右边了，如果左边增加了，右边必然要增加。这样报表就是平的。

这就是会计的原理，也是会计间的勾稽关系。

利润表也一样，利润表的净利润，最终要与资产负债表中未分配利润进行勾稽。因为，其实利润表就相当于是对未分配利润的一个补充说明，或者说是明细。所以，净利润的减少，就意味着权益的减少，那代表着资产也要减少，或者负债或者权益要增加。随便举个例子，如果是DR费用，CR应付款。那么表示负债增加了，费用增加了，利润减少了。

这其实就是初学会计需要明白的一个原理，其实也就是最简单的勾稽关系。整个报表，每个数字，项目背后，都是有着它的逻辑关系的，数字与数字之间，都是有着紧密联系的，共同协作，最后才组成了这样一张报表。

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所以在审计过程中，问题就出现了。

我先举几个最近别人问我的问题，

上周有个小朋友做底稿，填试算表，试算表是事务所提供的模板，有很多公式链接和check，其实这表很简单，无非就是把数字复制黏贴过来，但是填完之后，发现check不ok。小朋友不知道是什么问题，一脸迷茫。其实这种情况下，事务所的模板已经帮助你很多了，至少提醒了你check有问题，那么你要做的，就是去看check的公式，到底是哪里的数字不匹配。然后我发现，试算表最下方有一栏期初未分配小朋友没有填，当然我填上之后发现依然不匹配，当然这不能就认为是错的，不匹配也是很正常的，比如企业做了以前年度损益调整，或者做了一些分配等等。这时候，你就需要去账里去看，如果做了相关的处理，账里一般都会有相应的分录记载。

这就是最简单的资产负债表中未分配利润与利润表的勾稽关系。这种公式根本也不需要去背去记，都是常识，期初的未分配利润，加上本年的形成了净利润，那就是期末的未分配利润。

还有一个小朋友拿着一个分录问我，说企业做了这么一个分录对不对，写的是DR应付职工薪酬，CR其他应付款。我一眼看过去就很奇怪，如果是工资，正常来说是要进费用的，况且之前又没有计提应付职工薪酬，那么你做一个应付职工薪酬借方是干嘛，别人还倒欠你钱吗。所以这种显而易见的问题，也是报表间的逻辑关系不明确。

说了一堆很基础很基础，甚至无聊的例子，因为可能还有很多基础薄弱的小朋友，希望可以更加理解。

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那审计中，通常我们怎么做。

依然举几个简单例子。

比如固定资产折旧，折旧跟损益表有什么勾稽关系，从分录来看，计提折旧的时候，是DR费用或者成本，CR累计折旧。那这就是勾稽关系，你要匡算一下，费用中有多少折旧，成本中有多少折旧，跟计提的折旧是否一致，如果不一致，就去找原因，原因怎么找，看分录，因为有借有贷，有来源有去处。

比如存货的采购，通常都是对方科目都是应付账款，那么如果你对应付账款全部函证，银行全部函证，其实也就间接证明了存货的采购的准确性，也间接证明了费用。因为费用的发生，除了折旧，待摊等，对方科目大部分都是货币资金或者应付账款。

再比如，资产负债表中有投资，有贷款，而损益表中对应的投资收益，利息支出等，是否正确等等。

现金流量表就不多说了，具体的可以看我之前写过详细的现金流的一个流程，况且现金流目前很多时候都是通过资产负债表和损益表，进行小部分的分析和逻辑，来匡算编制出来的，本身就是用前两张报表编制的，那其中的勾稽关系就不用多说了。但是要注意附表中的折旧，财务费用等，有时候直接减出来的数字，并不一定是对的，比如有些发生了固定资产清理的时候等。

我没有去对这些东西进行一个系统的整理，也只是举了最简单的几个例子，审计这么做，客户给了报表，拿到之后怎么去看。这就是去看的思路。

首先对报表进行一个总体的概念和印象，然后通过报表间的关系看有没有明显异常的情况，然后再去看每个报表项目中的明细，再通过明细进行三张表中的勾稽关系的一个分析对比，因为你需要看对方科目，这样，整个报表和整个账簿的来龙去脉，就慢慢的全看清楚了，你可以清楚的知道每一个科目它的对方科目是什么，它的意义是什么，它背后存在着怎么样的故事。