如何防范虚报差旅费？

员工出差基本是每家公司都会有，差旅费报销时，有些不自觉的员工，会采取一些方法多报差旅费，常见形式有：

一、虚开发票或从发票贩子手里买发票，根本没在开票单位消费，虚报费用。

对于这类行为，不仅增加了公司差旅费，还给公司带来了税务风险，一旦发现要严厉处罚。

可通过发票查询，还有报销时除发票外，要求报销人提供相关凭证，比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

二、有实际消费，但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范，通常很多单位会有各类报销标准，但高开往往也在报销标准之内，这种建议以自觉为主，如要控制，也可参考前面的相关方式。

三、利用电子发票，进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

四、有实际消费，发票也与实际一致，但该享受的折扣没去享受，利用开票单位的积分及返利获取利益，比如机票买全价票，这种可通过财务审核或审计提出建议，并加以关注。

五、加强员工诚信教育，签署员工行为手册。

当然，企业也可以采取包干或节约奖励等方式，控制差旅费。

还有，可以借助第三方差旅管理服务商，来解决公司差旅费的控制。

或者通过建立公司统一的支付渠道（比如公司公务卡）、定点服务商等方式。

当然，在差旅费用报销控制方面，要适当考虑报销的人性化，不是一味的怀疑或防范员工，毕竟，企业管理目标是多元的，要综合平衡，既考虑到费用报销的合理合规，也要考虑控制的成本效益原则。

另外，还可通过加强内审来控制。

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。 华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核，主要由主管领导把关。

员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。

诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；

90分以上，抽查比例是10%；

100分以上，抽查比例是5%。

分数在80分以下，所有的费用报销都需要检查。 另外，分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利。

另外，强化直接责任主管的控制，毕竟主管是审核的直接第一道防线，如果报销人出现报销问题，相应的直接主管，也需承担责任，防止责任主管审核流于形式。

本文来源公众号财税闲谈（ID：caishuixiantan）