在外企审计时,国外的ERP系统,今年年审涉及到的主要包括SAP,PEOPLESOFT,ORACLE, Axapta,都是以标准成本来进行成本核算。
SAP是我最了解和熟悉的,因为我学习过sap的开发配置,在外企工作时也使用过sap,所以以其中的一个sap企业作为举例吧。但是毕竟每个企业的做法和管理都不相同,只是举例其中的某些情况下的某些思路。
标准成本来自于西方,对于跨国企业来说,虽然标准成本的核算过程相对会复杂一些,但是它会把成本控制下放到车间等各个成本中心,讲成本的标准关联到个人,便于加强管理、控制和考核。
对于材料的耗用、采购都有相应的成本计划,合理控制采购和原材料成本。在成本分析时,对于变动成本提供了更准确的依据。
在标准成本中,主要的特点就是会形成标准成本与实际成本的差异。这些差异,我习惯把它粗略的分为两类,一类是料的成本,一类是工和费。料的差异,大部分是由于我们采购、收货等原材料产生的,而工费的差异,主要产生在生产加工制造的过程中。
料的差异计算比较简单,主要是由于采购时的市场价格波动产生的。而工和费的差异,主要是来自于生产工艺的设计。
所以,我们去看成本,首先,我们要先去了解它的工艺路径。
工艺路径的设计,直接影响着制造成本。
今天遇到的问题,是该企业在核算中使用标准成本核算,当差异产生时,则将差异直接调整损益。从而导致对报表的影响。最简单的说,导致存货的价值不真实。
其中进入损益的逻辑。原材料的价差,可能停留在在产品里面,可能已经进入产成品。进入在产品,必然留在资产负债表,进入产成品,要看是否销售,销售了的进P/L,没销售的留在期末存货里面。
这种做法,在和客户探讨时,举个小例子便可清晰可见。
例:
期末账上存货10个,价值10元
Dr:存货10
Cr:应付账款10
本期买入存货10个,单价1.5元,价值15元
本期卖出存货10个,单间2元,价值20元
标准成本1元/个
Dr:存货10
Dr:价差5
Cr:应付账款15
Dr:应收账款20
Cr:收入20
Dr:成本10
Cr:存货10
报表中:
B/L: | |
存货 | 10 |
应收账款 | 20 |
应付账款 | 25 |
权益 | 5 |
P/L: | |
收入 | 20 |
成本 | -10 |
价差 | -5 |
收益 | 5 |
若标准成本更新为1.5元/个
Dr:存货 5
Cr:价差 5
Dr:存货 15
Cr:应付账款 15
Dr:存货 15
Cr:应付账款 15
Dr:应收账款 20
Cr:收入 20
Dr:成本 15
Cr:存货 15
报表:
B/L: | |
存货 | 15 |
应收账款 | 20 |
应付账款 | 25 |
权益 | 10 |
P/L: | |
收入 | 20 |
成本 | -15 |
价差 | 5 |
收益 | 10 |
这个例子可以看出,标准成本的更新对于报表的影响,同理,也是实际成本与标准成本差异对报表产生的影响。
但是,对于审计来说,根据风险导向的原则,是否进行调整,要看差异的大小。
而我们这一步要做的,就是对于材料采购的价差,进行评价。
工费的差异是不需要调整存货的,这个差异我们可以把它看做闲置能力差异,它本身就是一种损失,并不能在未来换取利益。
而采购的价差,我们可以计算差异率,通常来说,我们根据存货的周转率,取周转期间内的数据进行测算最为准确。如果不好取,也可以取自一整年的数据。
差异率为本期记入P/L的采购差异总额/本期采购的标准成本
然后再乘存货的金额就是实际的差异。
根据你的风险水平进行评价,我通常认为占2%左右为合理的,可以不予以调整。
2%的原因,是因为这种企业我重要性水平通常我会取利润的5%,而实际执行的重要性水平为其50%。
对标准成本遇到的某些部分的一些总结,不足之处请给予多多指点。
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