本文介绍了暂估核销参数设置的方法,包括匹配条件、优先规则、暂估冲回单业务日期及字段设置等,详细说明了如何通过勾选预置字段和自定义字段来设置匹配条件,以及优先规则和冲回单业务日期的确定方式。同时,阐述了字段设置的详细内容,包括选择、字段名称、键值、类型、位置、共享等,并说明了暂估手工核销批号设置的步骤。最后,提醒了字段不存在时的检查方法和缓存清理的重要性。
1.暂估核销参数设置
主控台->财务会计->应收(付)款管理->应收(付)单列表,菜单->业务操作->暂估应收(付)核销,菜单->参数设置。
暂估核销参数设置,是用户级参数设置。
1.1匹配条件
可以通过是否勾选标准产品预置的字段来进行手工匹配条件设置,预置的五个字段如下:往来单位类型、往来单位 、物料编码、结算组织、先到票后出(入)库。
往来单位类型、往来单位 、物料编码、结算组织字段默认灰显,可根据需要通过BOS设置放开,再进行勾选配置。
匹配条件的配置适用于手工核销、正负冲销、特殊核销时的匹配条件设置。
1.2优先规则
仅针对暂估单据的正负对冲。
不勾选正负暂估是否对冲,不进行正负对冲;
正负暂估是否对冲、正负暂估优先对冲二者同时勾选时,会先进行正负暂估对冲,再进行手工匹配核销;
如果仅勾选正负暂估是否对冲,则先进行手工匹配核销,再进行正负暂估对冲核销。
1.3暂估冲回单业务日期
暂估核销过程中,会生成暂估冲回单,暂估冲回单据的日期,可以根据“暂估冲回单业务日期”参数来确定,有三个值可以设置:暂估单据业务日期、财务单据业务日期、系统当前日期。正负冲销生成的冲回单的日期,只能根据暂估单据业务日期或系统当前日期确定。
根据以上参数设置取到冲回单日期后,再用冲回单日期和暂估单据结算组织的启用日期比较,如果冲回单日期小于启用日期,那么冲回单日期为启用日期。
然后,冲回单日期和暂估单据结算组织的结账日期比较,如果冲回单日期小于结账日期,那么冲回单日期为结账日期。
暂估应付冲回单的业务日期,还要判断是否为组织间结算下推或应付单有会计核算体系,如果是:则应付冲回单日期和存货的结账日期比较,如果应付冲回单日期小于存货结账日期,那么应付冲回单日期为存货结账日期;
如果否:则应付冲回单日期和存货的关账日期比较,如果应付冲回单日期小于存货关账日期,那么应付冲回单日期为存货关账日期;
1.4字段设置
【选择】:适用于手工核销时,是否按此字段匹配才能进行核销;
【字段名称】:字段的业务名称;
【字段键值】:字段的数据库字段名称,建议在单据增加字段时全部大写,这里也建议大写,保持大小写统一,如果字段名填错,在核销时会提示字段不存在;
【用户定义】:用户新增的字段会自动勾上;非用户定义为系统预设字段;
【字段类型】:数字型,或字符型,或日期型;
【字段位置】:目前只支持表头、表体明细、表体明细其他;
【共享】:是否共享给其他用户,共享的勾选带有“强制”的特点,是强制共享给其他用户;
【来源用户】:设置共享字段的源用户;
【共享指定用户】:为空时,共享给其他所有用户,也可以指定个别几个用户进行共享;
字段设置部分,标准产品提供五个预设字段:数量、币别、采购部门、采购员、创建人。五个预设字段只提供可选择(勾选),可用于手工、正负、特殊核销时的匹配条件。
也可以增加自定义字段作为匹配条件,在字段设置表格中进行增加行、删除行操作即可。增加的字段,用户定义列默认勾选,增加时可以手动输入字段名称、字段键值、字段类型、字段位置等必录项。也可以通过字段键值文本框中的“…”按钮进行选择,选择时只支持选择应收(付)单据头、明细单据体字段。通过选择的字段,会自动带出字段的所有必录信息,无需人为录入。
用户自定义增加的字段,在生成的冲回单时,会自动将原暂估单据上这些字段值同步到冲回单上,而无需选择(勾选)。若勾选选择,则在手工、正负、特殊核销时,会增加勾选字段的值作为匹配条件。
共享、来源用户、共享指定用户这三列,用于设置共享字段。因暂估核销参数设置是用户级参数,为避免用户间重复设置自定义字段,用户间可以共享自定义字段的设置。
如:A用户设置了一个项目号的基础资料自定义字段,并共享给了所有用户,可以仅勾选共享即可;B用户设置了一个文本字段,只共享给A,那么B在勾选共享的同时,要共享指定用户选择A;
2.字段不存在的提示
这个一般是暂估核销参数设置中的字段设置有误,要检查元数据,和数据后台对应表,字段名是否存在。
3.暂估手工核销批号设置
(1)暂估应收手工核销,暂估单据体增加批号文本
(2)暂估应收手工核销,财务单据体增加批号文本
(3)暂估应收手工核销过滤方案,显示隐藏列页签,增加批号文本
(4)暂估应收手工核销参数设置,增加批号文本
(5)清除缓存,重新进入暂估应收手工核销界面
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