1.    概述

不少企业需要在订单上就控制单价必录，但是录单人员会经常忘记录入单价就直接保存，如果后期再去修改就会很麻烦。需要在单据保存的时候就能校验单价是否已经录入。在单据类型设置的字段必录没办法区分是否为赠品，不能完全满足客户需求。

2.    设置单据单价必录

2.1案例数据

以销售订单为例，公司录入销售订单的时候必须要录入单价，否则不允许保存。但是个别物料是销售附赠的赠品，是不需要向客户收钱的，这种情况下又需要允许销售订单上单价为空。

2.2单据设置

在标准版本上，系统是没有关于单价字段是否必录的单选框的，如图_1,

图_1 系统显示

需要在单据的保存操作上增加单据合法性校验，通过这种方式来校验单价是否录入。依次按照以下顺序进行操作：

打开BOS IDE设计器，【供应链】→【销售管理】→右键【扩展】→【编辑】→【批量编辑字段属性】→【操作列表】，显示界面如图_2

图_2操作列表界面

点击【操作列表】后的三个小点，单击【保存】，并点击右边【编辑】→【其他控制】→【校验规则】，显示界面如图_3

图_3  保存操作显示界面

点击【新增】，新增的服务名称选择【单据合法性校验】，并设置公式：

(  FPrice  > 0 AND  FIsFree  = 0)  OR  FIsFree  = 1 ,并设置提示信息：物料不为赠品时，单价必录。设置界面如下图_4

图_4 公式设置

点击确定，然后保存。

2.3销售订单上显示效果

当物料不为赠品时，不录入单价会提示：“第*行分录，物料不为赠品时，单价必录”，显示果如_5

图_5  物料不录单价

当物料录入单价后，可以保存成功并提交审核。如图_6

图_6 物料录入单价

当物料为赠品时，单价不录入时可以直接保存。如图_7

图_7 物料为赠品

3.    总结

   以上的这种方法可以合理设置单价在不为赠品时必录，为赠品时允许为空。按照此方法，可以在其他单据上设置单价字段必录，如采购订单、采购入库单、销售出库单等，在录单人员未能及时录入单价时给出提醒。同理，如果想控制单价字段在提交或者审核时校验是否录入，在操作列表的提交和审核操作增加一样的校验规则即可。

   以上是对单价必录的讲解，希望能对您有所帮助。