如何通过库存工作台监控库存负结余原创
金蝶云社区-null
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7人赞赏了该文章 78次浏览 编辑于2019年8月14日 19:15:15

       系统的即时库存更新是按照单据的操作时间来处理的,而关账余额计算是以业务日期为准的。如果平时做单由于补单或者超前录单造成了出现了先出后入,那核算按照先进先出计算时就会出现负数结果,如果这个先出后入是跨库存关账日的,库存关账时也会提示负结存。这个时候要处理这种负数就比较麻烦,需要库存反关账,然后再反审核单据修改单据日期。可以在平时就对这个问题做一下监控,以便及时纠正。

        库存系统在库存工作台提供了负结余的警示灯,只要设置好就可以定时获取异常数据提醒显示。警示结果的查询方式很简单,登录系统HTML5站点,打开库存工作台菜单,界面第3块区域就是业务预警区域,系统已经默认设置了负结余预警的项目,可以根据自己的需要增删或者修改配置


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如果需要对预警的内容和范围进行设置,需要通过警示灯方案/列表菜单来新增或修改警示灯方案

004.png打开警示灯方案的编辑界面,设置好方案编号和名称,警示对象选择“负结余”,根据需要设置警示字段,警示值等项目,设置组织范围和日期范围,其它选项的内容可以设置警示灯联查报表时的选项,也可以根据需求通过高级过滤设置更明细的条件

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把维护好的警示灯方案完成保存,回到库存工作台界面,点击业务预警区域右边的设置按钮,打开库存业务分析布局修改界面

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新增行,或者修改现有行的卡片

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选择需要的卡片后确定,系统就会把选中的卡片加入到预警区域


由于负结余计算过程比较耗时,系统需要开启对应的后台计算的执行计划,以便在闲时定时完成数据计算,供警示灯来读取

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完成设置和后台计算后,警示灯就可以根据设置亮起不同颜色的小灯,点击亮起的小灯,还可以联查明细的数据报表

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