导读:
项目中的物料编码看似简单无趣,但其花费时间多、影响范围广的问题不容忽视,因此项目能否顺利推进就需要规避物料编码的误区。
物料编码是一个庞大的体系,涉及方面多自然复杂程度可想而知。在与客户实施中,一方面有的客户把供应商、客户信息放在其中或把注意力停留在如何分类上,另一方面客户受软件厂商行业经验为诱惑、误导,使得企业在编码时往往不知所措。在此结合实施项目的个人经验提出一些原则,以供大家参考。
一、物料编码的目的
给物料编码如同取名字,首先是能够与其他人区别开来,然后要好读、好听、好记、好写,好用。
首先没有生僻字、多音字等,让每一个人都能够正确读出你的名字,否则每听到别人叫错你的名字与自己不利,也给别人带来麻烦;其次不仅仅是听起来悦耳顺耳,更主要的是当你读出来后,别人能够马上知道是什么字该怎么写;再次便于记忆,有一定的规律,即名字要大家都能够写出来,电脑也能够输进去,不然总会花费多一些时间非常麻烦。给物料编码,目的就是要好用,一个好用的编码自然也要顺口、顺耳、简而易懂。
二、物料编码的几个基本原则
1、完整性原则,即一个组织内只能有一套完整的物料编码,以便于组织内不同企业间的数据交换;
2、谨慎性原则,即所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;
3、唯一性原则:即种物料只能有一个唯一编码,即便物料停止使用后,其编码也不能再次重新分配给其他物料使用;
4、简约性原则:即物料编码简单明晰,复杂的编码体系必然增加昂贵的运维成本;
5、明晰性原则:即物料编码的字符必须清晰易辩,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和数字“0”等;
6、扩展性原则:即预留足够的编码扩展空间,以便于以后新增的物料能够继续使用该编码体系。
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