物料编码原则指引

导读：

      项目中的物料编码看似简单无趣，但其花费时间多、影响范围广的问题不容忽视，因此项目能否顺利推进就需要规避物料编码的误区。

      物料编码是一个庞大的体系，涉及方面多自然复杂程度可想而知。在与客户实施中，一方面有的客户把供应商、客户信息放在其中或把注意力停留在如何分类上，另一方面客户受软件厂商行业经验为诱惑、误导，使得企业在编码时往往不知所措。在此结合实施项目的个人经验提出一些原则，以供大家参考。

一、物料编码的目的

　　给物料编码如同取名字，首先是能够与其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

　　首先没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字与自己不利，也给别人带来麻烦；其次不仅仅是听起来悦耳顺耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字该怎么写；再次便于记忆，有一定的规律，即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然总会花费多一些时间非常麻烦。给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要顺口、顺耳、简而易懂。

二、物料编码的几个基本原则

　　1、完整性原则，即一个组织内只能有一套完整的物料编码，以便于组织内不同企业间的数据交换；

       2、谨慎性原则，即所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

　　3、唯一性原则：即种物料只能有一个唯一编码，即便物料停止使用后，其编码也不能再次重新分配给其他物料使用；

　　4、简约性原则：即物料编码简单明晰，复杂的编码体系必然增加昂贵的运维成本；

　　5、明晰性原则：即物料编码的字符必须清晰易辩，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”等；

       6、扩展性原则：即预留足够的编码扩展空间，以便于以后新增的物料能够继续使用该编码体系。