财务从业人员,这些Excel函数一定要会!原创
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陈世杰
7人赞赏了该文章 1,216次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年07月24日 15:21:33

在Excel的公式的计算中,总会出现各种各样的一些报错的或者是结果错误的情况。


1、SUMPRODUCT函数

 

 

具有多条件查询的功能。套路为:

=SUMPRODUCT((条件1=条件区域1)*(条件2=条件区域2)*……*(求和区域))


按下面右侧的条件查找销售额。

=SUMPRODUCT((G5=B2:B9)*(H5=C2:C9)*D2:D9),按Enter键完成。

注意:还可以利用这 函数进行多条件不重复值的查找。


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 2、LOOKUP函数


 

LOOKUP函数可以根据简称来查的全称。套路为:

=LOOKUP(1,0/(find(简称目标值,全称数据区域)),全称数据区域)


简称与全称的查询是工作中经常会遇到的一类问题。在E2单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(FIND(C2,$H$2:$H$7)),$H$2:$H$7),然后按Enter键向下填充。

 

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 3、IF函数


 

多条件的判断的时候,需要多层IF函数进行嵌套判断。套路为:

=if(条件表达式,条件成立时结果,不成立时结果)


大于90分为优秀,70分以上为中等,60分以上为合格,60分以下为不合格。


3.png


在E2单元格中输入公式:

=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=70,"中等",IF(D2>=60,"合格","不合格"))),然后确定向下填充。

说明:多层嵌套判断其实将将逻辑关系按照递进的关系进行梳理排列,按照关系式是否成立的成立写下来就行。



 4、AVERAGEIF函数

 

 


AVERAGEIF函数是多条件平均值函数。套路为:

=AVERAGEIF(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……


求下面的1月1组的合计的平均值,在E9单元格中输入公式:

=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组"),确定下拉即可。


4.png


5、DATEDIFIF函数

 

 


该函数通常用来计算账龄。套路为:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,代码)


下面是一份账款应收逾期的明细,现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额,在D列的单元格中写出公式。


5.png


在D2单元格中输入公式:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter键后完成向下填充即可。


需要注意的是:双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期,无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年,月,日然后将其连接起来。   


 6、VLOOKUP函数


 VLOOKUP函数是最常用的函数,与MATCH函数配合可以发挥无穷的威力。套路为:

=VLOOKUP(查询,在那里查,第几列,精确/模糊查询)


如下表所示,查询右边的姓名对应的科目的成绩,一次性批量处理完毕。在I2单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP($H3,$A$2:$F$13,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)

然后按Enter键向下向右填充即可。


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7、WORKDAY函数

 

 

 

计算下面的日期的n个工作日后是那天。套路为:

=WORKDAY(开始日期,结束日期,是否跳过节假日)


计算下面的到期日期。

在D2单元格中输入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3)


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 8、OFFSET函数

 

 


通常情况下,offset函数也可以进行反向查询。

=OFFSET(偏移对象,向下偏移的行数,向右偏移的列数,向下偏移高度,向右偏移宽度)


在G4单元格中输入公式:=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2),按Enter键后向下填充。

注意:该函数的平移的参数可以是负数,负数的情况下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1这部分是计算F4在区域$C:$C中处于第几行。


8.png

 


作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel

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