个人抬头的核酸检测票据能否在公司报销?原创
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0人赞赏了该文章 132次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年01月14日 21:33:14
公众号后台有读者发来信息,问核酸检测的票据没有公司抬头,是个人抬头的能不能报?


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能不能报销?
换句话说就是是否可以不可以入账列支?
学会计的都知道,会计核算注重什么?真实及时的反映经济业务,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
所以会计处理首要的原则是业务的真实性,个人抬头发票能不能列支,大前提还是真实,发生的费用与企业经营活动有关,所以如果能确定业务是企业真实发生的,与企业相关的,个人抬头发票入账其实也不是障碍。
企业员工因公(出差等事项)发生的核酸检测费用属于因公支出,可以报销。
那么个人抬头的票据是否影响报销呢?
在日常工作中,发票作为一种形式要件,以个人抬头开具的发票本身从形式上就难以分清公私,所以,基本上我们核算都不会认可个人抬头发票,这其实也是一个真实性上的稽核,毕竟从发票形式上个人抬头就有是非相关支出的嫌疑。
所以,财务部基本是不会接受个人抬头的发票的,有些人还很奇怪,你不收他还还杠,我这个就是为企业支出的,凭啥不报?没凭啥,是不是为企业支出,凭嘴巴说了不算,那的看证据,而首先发票开公司抬头就是最基本的前提。
所以,你会看到,和企业消费相关的又涉及个人行为的,比如员工出差住宿、员工发生餐饮招待,都是要求取得公司抬头的发票,如果你拿张个人抬头发票回家肯定是报不了的,哪怕你说一百遍这个真是因公消费。
什么时候个人抬头发票允许报销呢?那就是客观原因决定了只能取得个人抬头发票,典型的就是飞机票、火车票以及个人体检等这类实名票据,当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。
就像这笔核酸检测费用,如果是员工出差过程中必要的证明,那必然匹配相关的出差的证据链来作证业务真实和相关。
所以,总体来说,个人抬头发票在日常会计核算上大家默认还是不允许的。个别情况允许列支,都是在目前商业习惯下,我们没办法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明。企业应完善内部控制制度,在报销个人类似费用时候,还应该注意其他有效的证明材料。
税前扣除方面, 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。一方面费用是合理的,扣除凭证个人抬头也是客观因素导致,不是扣除的障碍。

财政票据也是合法的扣除凭证之一。
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具体作为什么费用核算,二哥个人觉得如果是差旅过程中产生的直接计入差旅费核算即可,如果不是,是员工日常工作中负担的,计入相关成本费用科目即可,比如管理费用-检测费之类的。


本文首发来源:微信公众号:二哥税税念


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