总账-总账管理参数-【凭证参数】详解

账簿启用后，就可以对总账系统中账簿的基础参数进行设置。这些参数是总账系统的基础，它的设置关系到账簿中所有财务业务和流程的处理。下面让我带大家了解下【凭证参数】吧~

1、凭证参数界面

①允许录入凭证的未来期间数：设置凭证可以录入的未来期间数，例如当前期间是1期，如果允许录入未来期间数为0，则表示只能录入当期凭证。

②凭证号排列规则：设置账簿中的凭证的号码是按照期间还是年度排列。

③凭证过账前必须审核：选中此选项，则凭证必须审核后才可以进行过账处理。如下图：

凭证过账前必须出纳复核：选中此选项，则凭证必须经出纳复核后才能过账。如下图：

允许取消复核人与出纳复核人不一致：选中此选项，对当前凭证有取消复核权限的用户便可以取消出纳复核；否则，只允许当前凭证的出纳复核人取消复核。【该选项默认锁定，如需使用必须通过BOSIDE修改其锁定性】

④凭证中的汇率允许手工修改：选中此选项，凭证编辑时允许手工修改外币分录的汇率。否则，系统自动携带汇率体系的汇率，不允许手工编辑。

⑤不允许手工修改凭证号：选中此选项，用户不能修改凭证号，系统按照凭证号的排列规则自动编号。

⑥凭证查询显示科目全名：选中此选项，凭证录入界面科目名称显示全名。凭证查询界面可通过过滤界面的“显示隐藏列”页签显示全名字段。

⑦凭证中显示科目的最新余额：勾选该参数，则录入凭证时选中相关分录行的会计科目，可在凭证左上角查看该科目的最新余额；否则凭证录入界面不显示科目余额。

⑧每条凭证分录必须有摘要：选中此选项，新增凭证会限制每条分录必须有摘要。如果是智能会计平台生成的业务凭证，系统自动为没有摘要的分录加上前一条摘要不为空的分录摘要。

⑨银行存款科目必须输入结算方式和结算号：选中此选项， 新增凭证会限制银行科目必须录入结算方式和结算号。

⑩凭证中的单价、数量字段允许为零：勾选该参数，则启用数量金额辅助核算的会计科目在录入凭证时可以将数量、单价字段留空，系统仅提示“数量乘以单价不等于原币金额”并允许凭证保存；否则该业务类型的凭证不能保存。

⑪现金流量科目必须输入现金流量项目：如果选中此选项，凭证包含现金流量科目时必须指定现金流量，否则凭证保存后无法提交。如果不选中该项，系统保存时不予以检查。

录入凭证时指定现金流量附表项目：选中此选项，凭证编辑时对附表相关科目，必须指定附表项目，否则凭证保存后无法提交。如果不选中该项，系统对附表相关科目不作必录检查。

⑫已审核、已过账凭证不允许修改现金流量：选中此选项，不允许修改已经审核或过账的凭证的现金流量，通过T型账、附表项目指定等功能也不允许修改已经审核或过账的凭证的现金流量。

⑬凭证保存后自动指定现金流量：选中此选项，在保存凭证后如果当前凭证需要指定现金流量，则自动弹出现金流量指定界面，并根据科目上面预置的现金流量项目自动指定和保存现金流量。

⑭业务系统生成的总账凭证允许修改：不勾选该项，用户不能修改业务系统生成的总账凭证的下列字段：账簿、科目、核算维度和金额等关键字段。勾选该项，若手工修改了业务系统生成的总账凭证，可能导致业务系统与总账对账不平。

⑮数量金额核算中，凭证支持跨计量单位组的单位：勾选该参数，则启用数量金额辅助核算的会计科目在录入凭证时可以选择科目默认计量单位组外的其它计量单位；否则凭证不能保存，并且系统提示凭证录入单位和科目单位不在同一单位组。

⑯维度录入时部门与员工不关联：不勾选该项，用户若录入了部门，则只能选择该部门的员工；若录入了员工，则只能选择该员工所属的部门。若勾选该项，部门和员工是两个完全独立的基础资料，录入不受彼此的限制。

⑰新增凭证自动填补断号：不勾选该项，新增凭证时凭证号不自动填补断号，默认凭证号为当前账簿凭证录入期间的最大凭证号加一。勾选该项，新增凭证填补中间断号。