金蝶云管易对接之发货单同步基本逻辑

     目前金蝶云标准版中管易发货单的同步是通过金蝶云调用管易接口拉取管易发货单数据下载到金蝶中间表中,然后再通过中间表数据生成销售出库单的方式进行的。

可通过以下几种方式获取发货单:

一、通过计划任务定时执行的方式

目前与同步管易发货单有关的有三个计划任务:

1、 管易云-发货单/退货单同步

这是日常进行管易发货单的任务,该任务的基本逻辑是分两步执行:先将管易未同步状态的发货单的单据数据(时间范围是上次该计划任务成功执行下载的日期到当前日期之间的单据)下载到金蝶云的一个中间表中, 第二步是然获取中间表中所有未生成销售出库单的数据生成销售出库单。如果管易系统参数中勾选了【合并生成销售出库单/退货单】选项时,就不会执行第二步,需要等待【管易云-发货单/退货单同步(合并单据)】这个执行计划运行时,才会合并生成销售出库单。

2、 管易云-发货/退货单同步(漏单检测)

系统在同步管易发货单过程中可能会偶发一些发货单未下载到金蝶云的情况,这个任务就是补这部分漏洞的,该任务会将当天和前一天的管易未同步状态的发货单的单据数据下载到金蝶云的一个中间表中。然后等待【管易云-发货单/退货单同步】这个执行计划运行时,生成销售出库单

3、 管易云-发货单/退货单同步(合并单据)

当管易集成参数中勾选了【合并生成销售出库单/退货单】选项时,该任务才有效,系统会将中间表中未生成的销售出库单的数据根据库存组织、门店、日期等分单合并生成销售出库单。相当于多张管易的发货单生成一张金蝶云的销售出库单,但分录数不会少与管易发货单的分录数一致。由于生成的销售出库单数变少,同步的性能会提高。该任务如果设的间隔时间太短,就达不到单据合并的效果,如果设的间隔时间太长,及时性就不太好,请实施合理的把握该任务的执行间隔时间。

二、通过手工同步管易数据功能

   打开手工同步管易数据功能界面,可以看到有两种方式同步管易发货单:

一种是通过日期范围同步,系统将拉取管易这段时间范围内选择的网店的未同步状态的发货单到金蝶云,如果一个网店获取的单据数超过500条,并不立即生成销售出库单,只是将管易发货单下载到中间表中,等待【管易云-发货单/退货单同步】这个执行计划运行时,才会生成销售出库单。

一种是通过管易的单据号的方式同步,最多一次只能录入100条单据进行同步,按单据号同步时可以不勾选网店,按单据号同步不论管易发货单的同步状态时已同步还是未同步,都会将管易发货单再获取同步一遍。(适合于那种管易发货单已经被赋值为已同步,但金蝶云却没有对应单据且知道具体管易的单据号的情况)

 

三、管易销售数据同步分析表中的同步功能

    打开管易销售数据同步分析表可以查看管易与金蝶云之间的单据差异,双击报表分录可以查看具体差异的单据明细信息,上面有个重新同步的菜单,可以选择具体的单据进行重新同步。该功能不论管易发货单的同步状态时已同步还是未同步,都会将管易发货单再获取同步一遍。(适合于那种管易发货单已经被赋值为已同步,但金蝶云却没有对应单据的情况)


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