总账-基础资料-【科目】-【科目管控】详解

【科目管控】适用于多业态的集团公司，公司各下级组织使用的一级科目由管控组织统一分配使用，但明细科目存在较大的差异，由下级组织自行新增。下面让我带大家详细了解下他吧~【演示环境为：7.6.0.202011，补丁PT-146861】

1、科目表-科目管控设置界面

①启用科目管控：

1）不勾选此参数，所有组织共享科目表科目，并均可以进行科目的新增、修改、删除；

2）勾选此参数，科目需要管控组织进行科目权限的控制，将科目分配给其他组织使用，分配使用后无法取消该【启用科目管控】参数。且不允许非科目管控组织新增一级科目。

②管控组织：启用科目管控时要求必须录入管控组织，从而作为对科目表中科目进行权限控制的组织。如果集团组织也进行正常账务处理，建议新增虚拟组织作为管控组织统一管理，以免集团组织科目过于庞杂。启用后保存或未启用科目管控时管控组织灰掉不可输入。

③管控类型：

1）共享型：

a.启用科目管控时，科目表在管控组织以外的其它组织使用过，则管控类型为共享型；

b.管控组织分配到其他组织，由管控组织统一维护同步到其他组织，分配科目时，根据实际需要确定是否勾选【允许新增下级】;

c.管控组织分配给其他组织的科目只能使用，不可维护；

d.当管控组织分配一级科目给其他组织后，又需要新增二级科目，会出现【科目自动新增】的过渡科目提示，确定后，各个组织包括管控组织均会出现该过渡科目。新增的二级科目正常分配给其他组织使用即可；

e.当管控组织分配科目给其他组织后，其他组织又需要新增下级科目，同样会出现【科目自动新增】的过渡科目提示，确定后，各个组织包括管控组织均会出现该过渡科目。其他组织新增的下级科目，可以根据自己需要进行维护；

f.科目分配后，管控组织修改该分配科目的属性，会同步到其他组织。【PS：管控组织分配科目后再新增核算维度时，需要其他组织有同样的核算维度才能添加】。

g.科目上维护【现金流量预设】后，【项目批量预设】又批量维护其他现金流量项目，科目同步更新科目的【现金流量预设】

2）分配型：启用科目管控时，科目表在管控组织以外的其它组织未使用过，则管控类型为分配型。

a.科目由管控组织创建后分配给其它组织使用，各个组织的科目相互独立，科目的部分属性允许使用组织进行维护；

b.分配科目时，根据实际需要确定是否勾选【允许新增下级】；

c.当管控组织分配一级科目给其他组织后，又需要分配二级科目给该组织，提示：“科目【XXX】在使用组织【其他组织】是明细科目，不能直接分配下级科目，请使用【追加分配下级】功能进行追加分配！”，需要如何操作？

d.当管控组织将一级科目分配给其他组织后，其中一个组织新增二级科目，不影响其他组织；

e.科目分配后，其他组织可以修改该分配科目的属性，且不同步到管控组织及其他组织。【PS：对于核算维度，其他组织可以新增核算维度，但是不能删除管控组织分配而来的核算维度】；

f.科目分配后，管控组织修改该分配科目的属性，不同步到其他组织。【PS：管控组织分配科目后再新增核算维度时，需要其他组织有同样的核算维度才能添加】。

g.科目上维护【现金流量预设】后，【项目批量预设】维护其他现金流量项目，科目不会同步更新科目的【现金流量预设】。在使用T型账和凭证录入的【自动指定】时自动携带的现金流项目，以最后一次保存结果为准。