库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等,它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证企业账实相符的重要手段。
原文链接:
https://mp.weixin.qq.com/s/kAQQUHM-i_nvG2nDc5gHxw
04.开始备份仓库数据(同时只能针对一个仓库进行备份,需要盘点多个仓库的需要操作多次)勾选需要备份的仓库,选择【即时库存】或者自定义【截至日期】,点击【下一步】
05.系统提示仓存备份已经完成,则表示新建成功,点击【完成】按钮。
>这里注意如果备份的这个仓库还存在当前备份时间节点之前的出入库单据没有审核,则系统提示【以下仓库有未审核的单据,不能备份】,需要处理完毕(删除或者审核)有关这个仓库的所有出入库单,再进行盘点操作(直接修改一个较前的截止日期也可以继续进行)
>快捷查询未审核单据入口1:【仓存管理】_右边的【入库类单据序时簿】和【出库类单据序时簿】_过滤条件中的【事务类型】选择【入库类单据】_【审核标志】为【未审核】,其他条件都选全部_确定
>快捷查询未审核单据入口2:【存货核算】_【业务期末结账】_【结账前检查】_点击【本期未审核的库存单据】后面的按钮。注意这里只有有存货核算权限的用户才可以进入,且只显示账套当前期间的单据
07.系统自动进入物料盘点表,注意上方的【盘点方案】是否选择正确,这里可以直接进行盘点数量的录入,也可以进行引出到Excel,并从Excel中引入
08.选择数据引出格式,一般选97-2003(.xls)或者2007-2016(.xlsx)
>注意引出数据需要安装office软件,引入数据需要安装完整版的office软件
12.打开引出后的盘点表,将实际盘点数据录入至【基本单位盘点数量】和【盘点数量】,只需要修改这两列的数据即可,如果没有多单位的情况,这两列数据应当相等。
>注意不要随意修改盘点表的格式、表页等,如果需要重新整理方便打印盘点,应当引出两份或者复制一份副本,一份用于实际统计(随意修改格式),一份用于导入(只匹配基本单位盘点数量和盘点数量列)
13.回到物料盘点表中,点击【引入】_选择需要引入的盘点表_打开
17.在弹出的物料盘点报告单中,点击【盘盈】,系统提示成功生产盘盈单,并显示单号
18.系统自动弹出盘盈入库单,确认【日期】、【仓库】后点击【保存】后点击【审核】
22.系统自动弹出盘亏入库单,确认【日期】、【仓库】后点击【保存】后点击【审核】
29.过滤窗口中【事务类型】选择【盘盈入库】,注意其他条件的选择
30.找到这次盘点生成的盘盈单据,检查是否存在忘记审核或者系统没有弹出的盘盈单据,可以进行修改、审核操作。
32.过滤窗口中【事务类型】选择【盘亏毁损】,注意其他条件的选择
33.找到这次盘点生成的盘亏单据,检查是否存在忘记审核或者系统没有弹出的盘亏单据,可以进行修改、审核操作。
34.KIS专业版盘点作业操作完成,盘盈单和盘亏单默认成本单价、金额都为0。在后续成本计算时,盘盈单金额可以采取无单价单据维护的形式进行录入或者按单价更新依旧批量刷新,盘亏单金额会在出库核算时系统自动填入。
推荐阅读