申报高新技术企业认定前需要做哪些准备工作？

高新技术企业认定申报是一项繁琐的工作，需多部门协同配合，准备周期长，而且从2018年高企评审情况来看，整体趋于严格，高企在线建议2019年拟申请高新技术企业认定的企业提早做好规划。
　　一、提前归集财务费用、建立科技财务体系
　　「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
　　而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
　　此外，认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架，很难证明企业正在健康、快速发展，自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
　　二、事前建立合理的人力资源体系
　　认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。
　　三、巩固知识产权
　　知识产权是一个企业核心产品重要的支撑，也是申请高新认定必备条件之一，一个企业从项目研发立项到研发完成，最后形成产品销售或服务，知识产权始终都是穿插在其中的，高新认定也是要考察这样一个过程，这样就不可避免的要对知识产权做一些规定，比如知识产权数量等。目前从知识产权授权时间来讲：发明专利2-3年，实用新型专利6-8个月，软件著作权1.5个月。
　　四、完善财务数据
　　财务数据是反映一个企业成长性的重要指标，2019年高新认定要考核近三年（2016年-2018年）财务情况，因此依据国家高新政策规定，对企业研发费用和高新技术产品收入等数据进行合理核算。
　　五、尽早获取核心自主知识产权
　　对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。这是，2016年制定的新政策的规定，明确了分类与评分细则。
　　其中，企业拥有的发明专利、植物新品种、国家新药等属于Ⅰ类核心知识产权，是高新技术企业认定的首要和必须条件，在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数；此外，一些非核心知识产权：商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等，对企业来说也是重要的知识产权。
　　但总的来说，自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如Ⅰ类中的发明专利，从申请到授权，时间短则1年半，长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业，Ⅰ类知识产权的获取就显得尤为重要。
　　七、做好科技成果转化
　　科技成果转化是企业提升自身能力的体现，是提高市场竞争力最直接、最重要的方式。在高新认定申报时，主要考核企业最近3年内科技成果转化的年平均数。
　　科技成果包括发明专利、植物新品种、农作物品种、新药、中药保护品种、集成电路布图设计专有权、实用新型、软件著作权、外观设计、产品检测方法、生产（服务）技术规范等。科技成果转化成果是产品、服务、工艺、样品、样机等。
　　八、预先做好科技成果转化工作
　　科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等，副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果，是高企认定的认定条件中另一项高分项，因此，在这一项做好工作，是直接可以提升高企认定成功率的。
　　九、及时建立研发机构，规范组织管理体系
　　「高企认定工作指引」指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
　　总之，高新技术企业申请是一个系统性的工程，不仅涉及到财务问题，还有税务、法律、法律、知识产权等，一般企业是缺乏这类人才的，因此找专业的代理公司是多数企业的选择，毕竟早一年申报成功享受到的优惠远大于专家费用。一家专业的代理公司能为申报高企资质的企业提供培育-申报-维护的一站式服务， 通过率高风险低，还能有效控制成本。
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