业务场景:在日常业务处理过程中,使用外币(以美元为例)的企业,一些业务用外币进行收款,收款时做了收款单,后续由于银行账号错误、退货等需要进行退款处理。退款时用收款单下推收款退款单或者手工新增收款退款单,但是由于收款和退款的日期不同,而汇率又有波动,导致收款和退款时本位币存在差额,想要将这笔业务的收款和退款同时体现在一张凭证上,那这张凭证如何指定现金流量呢?
一、业务场景重现
1、收款单(此时汇率为6.3)
2、收款退款单(此时汇率为6.4,如果是由收款单下推生成,且勾选了出纳管理参数“退款单汇率携带上游收付款汇率”则不会产生本位币差额,无需指定现金流量)
3、将这笔业务的收款和退款体现在一张凭证上,需要将收款单、收款退款单合并生成凭证,
不同单据合并生成总账凭证,凭证生成时执行方式这里需要选择“不同单据合并生成总账凭证”,然后同时勾选收款单和收款退款单生成凭证:
生成的凭证如下:
这张凭证由于收款和退款时的汇率不同(收款时汇率为6.3,退款时汇率为6.4),导致应收账款本位币多了100元,而实际上我们并不知道什么时候会再收到款、重新收款时的汇率又是多少,那多的这100其实是虚增了应收账款,因此实际上由于汇率变化而产生的这100的本位币应该计入财务费用的汇兑损益,正确的凭证如下(手动修改总账凭证):
二、接下来我们来针对这张凭证指定现金流量
1、该凭证产生了现金流量(有现金类科目“银行存款”)也影响了净利润(有损益类科目),同时影响净利润及经营活动现金流量,需要指定主表项目,不需要指定附表项目。现金流量指定界面如下:
2、此时现金流量指定界面显示的是两行银行存款科目,一借一贷,借贷金额的本位币相差100,当我们指定现金流量的时候原币字段那里是有金额的,如图:
3、此时显示的原币金额是本位币的差额100与对应行汇率相除得到的,这里显示的原币金额并不是原币流入流出的金额,如果按照这样的方式指定现金流量会出现如下的提示,导致现金流量指定不成功。
4、正确的指定是要按原来分录的金额分别去指定流入流出,原币美元实际上的流入流出都是1000美元,如图:
5、点击确定,正确指定现金流量后凭证上会出现“已指定现金流量”字样,如图:
三、参数“凭证中指定现金流量时相同“本方科目+币别”行合并显示”
1、目前最新版本7.5.1.202007,支持凭证指定现金流量时相同“本方科目+币别”合并显示,需要勾选总账管理参数“凭证中指定现金流量时相同“本方科目+币别”行合并显示”,这是一个组织级参数。(若是最新版但是总账管理参数这里没有显示该参数时,可到BOS里设置该参数的可见性)
2、当勾选该参数时,在凭证这里点击现金流量进行现金流量指定时界面显示如下图,此时只显示一行银行存款科目,并且本位币金额是借贷差额100,对方科目原币那里会显示与汇率相乘等于本位币的金额,但实际上原币为0,不需要指定,因此需要手动将原币金额修改为0,然后点击确定即可正确指定现金流量。
3、若在勾选参数“凭证中指定现金流量时相同“本方科目+币别”行合并显示”之前有凭证已做过这样的现金流量指定,当勾选该参数后再去查看凭证的现金流量指定界面时,会按照勾选后的指定界面显示,即如果是相同科目、相同币别会合并显示。
4、以上仅针对当月收款、当月退款并且是全额退款的业务处理,如果是当月收款、下月退款或者是部分退款的业务,则不能采用这种方式处理,只能将收款单、收款退款单生成的凭证分别指定现金流量,在期末时如果汇率不同则进行期末调汇处理,再对期末调汇的凭证进行现金流量指定。
推荐阅读